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X Edición Premios Eventoplus; premio al mejor evento responsable; pero, ¿qué es un evento responsable?

En unas semanas tendremos la X Edición de los Premios Eventoplus con 16 categorías y un gran premio del jurado; en total 17 premios.

Las categorías por tipología de trabajo son: mejor convención, mejor evento motivacional/incentivo, mejor evento promocional, mejor congreso, mejor presentación de producto, mejor evento de presupuesto reducido, mejor evento cultural, mejor evento deportivo, mejor evento de celebración y mejor evento responsable.

Pero ¿qué es un evento responsable?

Hace unas semanas escribía este post: ¿Qué sucedería si a Viajes de Incentivos, Congresos… les añadimos la palabra “responsables”? . Leedlo, te puede ayudar a unas primeras ideas.

Podríamos definir los eventos responsables como una de las mejores herramientas de Marketing Experiencial, ya que refuerza los objetivos de todas las partes: empresa, empleados, entidades beneficiarias y sus beneficiarios.

Un evento responsable vincula los objetivos empresariales con los de las entidades beneficiarias participantes; ello logra reforzar el compromiso, al generar lazos de unión entre ambas realidades.

Principales características de los Eventos Responsables:

– Un sólido refuerzo a los objetivos empresariales como:

Motivación
Fidelización
Mejora del clima de la organización
Mejora y mayor visibilidad de la imagen corporativa
Generación de vínculos emocionales entre todos los participantes
Desarrollo de capacidades de los empleados
Orgullo de pertenencia
Difusión mediática
Más competitividad
Desarrollo de valores corporativos

– El valor de poder hacer de un evento un proyecto, como continuidad del mismo. Los eventos responsables generan compromiso de continuidad hacia los objetivos empresariales.
– Los Eventos Responsables pueden estar vinculados a los objetivos del milenio de la ONU.
– Beneficios fiscales.

Hemos llegado a los cinco continentes y podido comprobar el resultado de cada evento responsable, como un antes y un después, dentro de todas nuestras acciones de motivación, comunicación y marketing.

¿Cómo hacer un evento responsable? Quizás éste puede ser un buen tema para un nuevo post. Sólo decir que llevamos años haciendo I + D + i en las instituciones del tercer sector. Ello nos ha dado gran parte del suficiente conocimiento como para vincular los objetivos empresariales con los de dichas entidades.

Suerte en los premios, ¡que gane el mejor!

 


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Que la eficacia no mate al espíritu!

“Que la eficacia no mate al espíritu”, esta es la frase con la cual Carla Diez de Rivera, por aquel entonces directora de actos culturales de la JMJ Madrid 2011, me despidió tras una reunión donde me había ofrecido ser el responsable de unos 5.000 voluntarios que iban a cuidar de los 300 actos culturales (de cine, danza, teatro, conciertos…) que se desarrollarían durante una sola semana en toda la Comunicad de Madrid.

Esa frase ahora es el lema que, como equipo, tenemos en nuestra fundación, The Helping by Doing Foundation. Desde entonces, he repetido la misma cada vez que me ha tocado dirigirme a un equipo.

¿Qué es “que la eficacia no mate al espíritu”?

EFICACIA

“Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera” (RAE). Siempre he pensado en ser lo más eficaz posible, como una virtud, como una meta en todo lo que hacía. Trabajar en el mundo de los eventos, requiere de una acción rápida, coordinada, flexible, concreta, muy estudiada… de una visualización tremendamente eficaz.

ESPIRITU

A veces sucede que “lo mejor, es enemigo de lo bueno”, quizás en esa visualización olvide algo.

Uno puede prever los sentimientos que van a surgir en un momento concreto de un evento, pero ¿podemos prever su “espíritu”?.

El espíritu esta conformado de ánimo, valor, aliento, brío, fe y esfuerzo, ¿podemos visualizar ese plus que cada persona va a dar por el evento?, ¿esa vinculación personal de cada actor al objetivo del mismo?

El espíritu es el alma de un evento. Es ese factor que sale desde la gratuidad de cada persona. El espíritu no se cobra, no tiene precio; una sonrisa, una palabra atenta, un esfuerzo por encima de lo que te pidieron, la ayuda desinteresada, una paciencia sin límites o un gesto de amor.

El espíritu sólo obra en pos de una entrega ilimitada; el espíritu no busca reconocimiento, no espera nada. El espíritu es la creatividad del alma.

¿Todos nuestros eventos tienen ese espíritu?

Podemos decir que los Proyectos/Eventos Responsables (eventos donde se vinculan los objetivos empresariales con los de las entidades sin ánimo de lucro) tienen ese valor implícito, ese plus diferencial del “espíritu”, que logra la esencia multiplicadora de sus fines.

Un Viaje de Incentivo Responsable, un Congreso Responsable, un Training Solidario … son eventos con alma; esa creatividad infinita capaz de transformar el mundo.

Un evento con espíritu, quizás esté reñido con la máxima eficacia, pero nunca con sus objetivos.

 


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Eventos: Campañas de Comunicación Responsable

Llamamos Comunicación Responsable a todas aquellas herramientas de comunicación que acompañan a los eventos responsables.

Un evento responsable es aquel que tiene un fin solidario o social que lo justifique. La comunicación que debe acompañar al mismo, tiene que apoyar este mensaje.

¿Qué diferencias podemos tener entre una campaña de comunicación de cualquiera de nuestros eventos, con una campaña de comunicación de un evento responsable?

Toda campaña de comunicación debe reforzar la información y motivar a los objetivos del propio evento. En el caso de un evento responsable, además, debemos incluir no sólo los objetivos empresariales, sino también los de los beneficiarios.

Un valor diferencial en una campaña de Comunicación Responsable es la implicación del equipo humano a la cual va dirigida, por el sentido de “captación” y “continuidad” que debe de tener.

Apoyar a esas personas que van a liderar el proyecto dentro de la compañía, detectarlas y darles herramientas de comunicación para reforzar su labor de motivación y captación de “Voluntarios Corporativos” para la causa, es un trabajo en equipo previo al evento en cuestión.

No es sólo una información, o un hilo conductor que refuerza todo el contenido; es sobre todo una herramienta de apoyo a la participación de todo el universo al cual va dirigido.

La Comunicación Responsable debe de transmitir esos valores que se presupone son el carácter que representa una marca; debe de ser un referente en total concordancia con la filosofía de la empresa.

Una Comunicación Responsable puede hacer realidad todo “claim” de una marca.

Otro valor diferencial es que prepara a los participantes al motivo social o solidario al que se van a enfrentar.

Aquí puedes ver tres ejemplos de Comunicación Responsable:

1.- En la empresa Calidad Pascual vinculamos la filosofía de la empresa basada en “cuidamos todas las etapas de la vida” con el desarrollo de su campaña de comunicación, y como resultado se triplicó la asistencia habitual a este evento.

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2.- Para el Proyecto Mejores, se generó una marca , diferentes acciones de Marketing Directo y una web. Logró en su primera edición la participación de más de 30 diferentes empresas, 54 Voluntarios Corporativos y 260 beneficiarios (jóvenes en riesgo de exclusión social).

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3.- Para la empresa Ferrovial Servicios España, desarrollamos el proyecto SUMANDO TALENTOS, cuya marca por sí misma fue el vínculo entre el “expertise” del comité de dirección de Ferrovial Servicios España y el talento de jóvenes emprendedores provenientes de entidades cuyos fines son la reinserción laboral.

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Más información: Comunicación Responsable

La Comunicación Responsable, no sólo cumple con los fines habituales de toda herramienta de comunicación, también tiene el valor de generar proyectos duraderos en el tiempo, visualizar un camino de futuro y marcar una continuidad dentro de cada Proyecto/Evento Responsable.

 


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Proyectos de Voluntariado Corporativo: ¡Zapatero a tus zapatos!

Desde que nos hemos sumergido en el mundo de los Proyectos de Voluntariado Corporativo, estamos viviendo una maravillosa y a la vez muy intensa aventura.

Llevamos poco más de 7 meses de vida (nuestra entidad sin ánimo de lucro nació el día 1 de Julio de 2014). Pero estamos avalados por más de 15 años de experiencias nacionales e internacionales en la organización de Proyectos Sociales o Solidarios lo cual nos permite hacer esta reflexión, entre ellas en su día ideamos el Día Solidario de las Empresas.

Vemos en diferentes foros, como se esta pidiendo a las entidades beneficiarias (ONG´S, Fundaciones y Asociaciones sin ánimo de lucro) que sean casi expertos en la realización de proyectos donde el Voluntariado Corporativo pueda cumplir a la vez: los fines de sus beneficiarios, los fines de los voluntarios, los fines de las empresas participantes y sus propios fines.

Y lo mismo pasa con las empresas, se les esta solicitando que cada vez más realicen eventos responsables enfocados al cumplimento de sus objetivos empresariales.

Sinceramente… esto es casi IMPOSIBLE, bueno, atendiendo al eslogan de “Impossible is nothing””, digamos que muy poco probable.

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¿Por qué pienso esto?

Un ejemplo: hace solo una semana realizamos un Proyecto Responsable, donde un comité de dirección, porque no decirlo el comité de Ferrovial Servicios España, dedico muy generosamente toda una jornada para apoyar con su talento, a cuatro proyectos de jóvenes emprendedores de capas sociales más vulnerables o desfavorecidas (dos proyectos de emprendimiento social y dos de emprendimiento empresarial).

Dicha actividad vino precedida por un apoyo por nuestra parte a las entidades beneficiarias (la Asociacion la Rueca y la Fundacion Tomillo) en lo que necesitaran, en este caso mediante la ayuda en la preparación a sus jóvenes emprendedores en el camino hacia dicha jornada, donde entre otros, uno de nuestros voluntarios, África Hernandez (Marketing en Aegon Seguros) nos donó su tiempo y talento en la preparación de los Elevador Speach y Canvas de algunos de los proyectos participantes.

Pero también vino precedida de la realización de una campaña de motivación, la creación de una identidad corporativa del evento denominado SUMANDO TALENTOS “Taller de intercambio entre expertos y emprendedores”, y de una acción de Marketing directo, todo ello, ayudo a preparar a los empleados de la empresa participante, algo muy necesario aunque los “Voluntarios Corporativos” fueran el propio comité de dirección.

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El éxito de cada proyecto depende de la preparación previa de ambas partes.

¿Porqué este evento comenzó en las oficinas de la Fundacion Secretariado Gitano?, ¿porqué terminó en las de Ferrovial Servicios España?, ¿porqué se desarrolló una detallada metodología durante el mismo?.

El evento fue estudiado por profesionales de nuestra organización, expertos en Organización de Eventos, RR.HH, Marketing y Comunicacion. Cada instante enfocado a los objetivos marcados por la empresa contratante y las entidades beneficiarias participantes.

Decir que sin la estrecha colaboración entre nosotros con la empresa y las entidades beneficiarias, nos seria imposible el éxito y la continuidad de dichos proyectos.

Esto es solo un ejemplo: ¿Creen ustedes que una entidad beneficiaria con fines que no sean la realización de estos proyectos debe o puede tener tiempo y equipo especializado para realizarlos?, ¿creen que las empresas, tiene igualmente el mismo tiempo y especialización para desarrollar este tipo de actividades?, ¿creen que todo esto lo puede organizar una entidad que no sea experta o especializada en esta clase de proyectos?.

Son años de aprendizaje y especialización lo que lleva preparar todo tipo de proyectos, personas con experiencia y formadas para ello.  Vincular estas cuatro realidades; entidades sin ánimo de lucro y sus beneficiarios, las empresas y sus participantes (voluntarios corporativos), requiere además, de una sensibilidad muy especial, que solo se puede conseguir si diariamente trabajas con todas las partes implicadas.

La maravillosa aventura esta siendo que en un mismo día, podemos estar sentados en un centro con personas discapacitadas o en riesgo de exclusión social… y a las pocas horas, en un despacho de cualquier empresa.

Vivir ambas realidades a diario, te da la sensibilidad para intentar unir ambos mundos mediante Proyectos Responsables capaces de cumplir los fines de todas las partes, y os aseguro, que no es tarea fácil, aunque lleves toda una vida dedicado a la organización de eventos.

Por eso lo de “zapatero a tus zapatos”, lo mejor que puede ofrecer una entidad sin ánimo de lucro es el máximo cuidado de sus beneficiarios, y dejarse ayudar en este tipo de actividades que tanto bien les puede hacer, e igualmente a la empresa, les invitaría a que busquen expertos para la realización de dichos eventos responsables, como buscan en otras muchas de sus actividades empresariales.

Igual esta mal que yo lo diga, pero ayer tras una nueva sesión donde se invitaba encarecidamente a las entidades sin ánimo de lucro a diseñar Proyectos de Voluntariado Corporativo, me quede con las ganas de gritar todo lo dicho anteriormente, ¡ni que fuera fácil!, zapatero a tus zapatos.

Video Muestra MEJORES  (Muestra Empresarial para venes en Riesgo de Exclusión Social)

#ProyectosHelpingbyDoing

 


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Transformamos el Voluntariado Corporativo en Proyectos Responsables

¿Qué es el Voluntariado Corporativo?

Definición dada por el Observatorio de Voluntariado Corporativo:

“El voluntariado corporativo es un conjunto de actividades promovidas y apoyadas por una empresa que tiene como finalidad la involucración y participación libre de sus empleados a través de la dedicación de su tiempo, capacidades y talento a causas, proyectos y organizaciones sin ánimo de lucro.”

¿Qué son los Proyectos Responsables?

En los Proyectos Responsables, partimos de objetivos claros marcados por la empresa, que son los que nos van a permitir visualizar la actividad responsable a realizar.

Entonces: ¿cuál es la diferencia entre Voluntariado Corporativo y Proyectos Responsables?

Normalmente las empresas utilizan el Voluntariado Corporativo como una actividad de RSC y en algunos casos de RR.HH, donde desde la gratuidad de todas las partes, habitualmente en una jornada puntual, el empleado elige hacer una u otra actividad responsable para vivirla en grupo o individualmente.

Los Proyectos Responsables son una herramienta de Marketing Experiencial, donde la actividad cumple con un objetivo empresarial y a la vez que alcanzamos éste, reforzamos notablemente el mismo y el de la entidad beneficiaria.

Las empresas dedican en muchos casos la parte más importante de sus presupuestos de Marketing y Comunicación en la realización de diferentes eventos: Viajes de Incentivo, Congresos, Reuniones o Outdoor e Indoor Training.

¿Qué sucedería si a estos Eventos, Viajes de Incentivos y demás, les añadimos la palabra “responsable”?

Un Viaje de Incentivo Responsable, un Congreso Responsable o unas jornadas de Ourdoor o Indoor Training Responsable.

Como resultado de añadir la palabra responsable a dichos eventos logramos un efecto multiplicador de los objetivos de motivación, fidelización, compromiso, trabajo en equipo, imagen de marca o comunicación, etc. al vincular dichos objetivos directamente con los de los beneficiarios.

Un Proyecto Responsable no es gratuito. La empresa logra cuantiosos beneficios al realizar el mismo, por ello, como con todo tipo de evento, tiene su presupuesto acorde a los logros solicitados y además, se necesita de un equipo de personas especializado para llevarlos a cabo y cuidar muy meticulosamente los beneficios de todas las partes, empresa, empleados y beneficiarios.

Las entidades organizadoras de Proyectos Responsables, deben ser expertos en comunicación y eventos, conocer a fondo el mundo empresarial y también muy profundamente el de las organizaciones sin ánimo de lucro y sus beneficiarios.

En definitiva el Voluntariado Corporativo es:

  • Gratuito.
  • Liderado por el area de RSC, voluntariado o de RR.HH.
  • Un apoyo al desarrollo del voluntariado en las entidades beneficiarias y cumple con las necesidades sociales marcadas para las empresas.
  • Usualmente una acción puntual.
  • En general una iniciativa preparada por voluntarios responsables de las propias empresas, directamente en colaboración con las entidades sin ánimo de lucro.

Los Proyectos Responsables son:

  • Presupuestados acorde a los objetivos empresariales solicitados.
  • Liderados por el propio CEO o el área de Comunicación y Marketing.
  • Consecuencia de unos marcados objetivos empresariales,  logrando vincular los mismos a los fines de las entidades sin ánimo de lucro.
  • Eventos que buscan la continuidad y el compromiso de la acción.
  • Realizados por expertos en eventos/proyectos capaces de vincular ambos mundos.

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Los proyectos Responsables vinculan, interrelacionan y coordinanan los objetivos de estos tres grupos de interés:

La empresa:

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Que cuenta con una nueva herramienta para atender a objetivos de Comunicación y Marketing, vinculando los mismos con actividades responsables. El resultado es un multiplicador de beneficios de las metas planteadas.

Los empleados:

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Que encuentran en la empresa un canal válido para aportar su ayuda a los más necesitados, de una manera coordinada, con un hilo conductor, grupal y presencial. Ser voluntario de un proyecto es una actividad profesional de alto rendimiento, requiere de una mejora continua y de un riguroso estudio.

Los beneficiarios (a través de las Fundaciones, Asociaciones, ONG’s o Cooperativas):

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Reciben una ayuda a sus necesidades a través de un proyecto que atiende con máximo rigor sus fines fundacionales. Representa una potente y novedosa herramienta de apoyo a sus beneficiarios,  mediante un voluntariado altamente comprometido y de nuevos ingresos financieros.

“Podría definirse la palabra “proyecto” como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.”

Los Proyectos Responsables cumplen este fin, multiplicando no sólo los objetivos empresariales, sino también los fines de las entidades beneficiarias participantes.

 


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