Eventos Responsables

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Hablemos de: 10 caminos para “cambiar el mundo empresarial y social” a través de los Eventos y Proyectos Responsables

Nota: Prácticamente toda la información extraída de este post, nació en la jornada La I Pirámide Responsable, realizada el pasado 9 de marzo en el auditorio del Banco de Sabadell de Madrid.

Con la participación como ponentes de altos directivos de empresas, de entidades sociales y de expertos en la organización de eventos y comunicación.

speakers-post-webfinal1.- Hablemos de Innovación:

“Empresas, el camino de la innovación pasa por colaborar con las entidades sociales. Entidades sociales, el camino de la innovación pasa por colaborar con las empresas. Expertos en la realización de eventos, el camino de la innovación pasa por realizar eventos y proyectos responsables capaces de conseguir objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales” Antonio Mateo Santana. Presidente y fundador de Helping by Doing Foundation. 

2.- Hablemos de Resultados: 

  • “Cuando en un evento hay algo social, lo valoras como lo más positivo” Isabel Hernández.
  • “Cuando tocas las emociones provoca que la gente se mueva, eso es lo que logran los eventos responsables” Javier Vicente.
  • “La experiencia de nuestros beneficiarios es que a la hora de valorar las actividades a final de año, nos sorprendió como el evento responsable Muestra MEJORES,  fue valorado por ellos como el mejor del año” Esther Galante.
  • “Compartir en espacios de igual a igual, participar en un evento responsable creativo favorece mucho” Ana Almarza.
  • “Los eventos de integración en empresas son un éxito, facilitan perder el miedo a lo desconocido. Los chicos (personas con discapacidad intelectual) son los profesores. Hay un antes y un después tras estos eventos” Marta Ripolles.
  • “Se obtiene mucho más beneficio siendo socialmente responsable que no siéndolo” Stefano Velasco.
  • “Incluir impacto social, es añadir mayor impacto empresarial al evento” Antonio Mateo.

3.- Hablemos de Presupuesto:

  • “Se piensa que por el hecho de ser social, ya se está pagando, esa es una barrera que hay que derribar” Mª Luz García. 
  • “Un evento o proyecto responsable conlleva un presupuesto, como todo producto elaborado muy posiblemente tendrá mayores horas de preparación, con lo cual mayor coste” Antonio Mateo.

4.- Hablemos de Compromiso:

  • “En el Management español hace falta meter los eventos responsables dentro de la estrategia de negocio” Javier Vicente.
  • “Un evento responsable es una excelente herramienta estratégica para las empresas y para sus empleados. Necesitamos que las empresas nos cuenten su estrategia para poder hacer un evento responsable verdaderamente potente” Fernando López.
  • “Un evento responsable es una palanca de compromiso. Son eventos que generan un anclaje emocional importante en la gente” Sonia Ruiz.
  • “A mi me importa el voluntariado y quiero que a mi empresa también le importe y me sienta más orgullosa de estar en ella” Marta Acebo. 
  • “No tenemos que mostrar a nuestras beneficiarias, tenemos que convivir con ellas porque forman parte de nuestra sociedad” Ana Almarza.
  • “Un evento responsable es compartir experiencias juntos empresas y entidades sociales, para conocernos codo con codo, para querernos, para perdernos el miedo. Sensibilizar es meternos en harina”. Pilar Gordillo.
  • “Nuestra gran inquietud es saber que quiere la empresa, es acertar para que tengan retorno y luego poder comunicarlo” Enric Blesa.
  • “El compromiso es el resultado del ganar/ganar de ambas partes. El mundo social y empresarial a través de los eventos responsables” Antonio Mateo.

5.- Hablemos de Continuidad:

  • “Apoyar a las ONG´s de forma integral y de largo plazo” Isabel Hernández.
  • “Nuestro principal objetivo es que los eventos no se queden en un momento, sino trasladarlos a una dilación en el tiempo que pueda ir calando en todos los empleados” Marta Acebo.

6.- Hablemos de Comunicación: 

  • “A las empresas les cuesta mucho comunicar sus acciones sociales para beneficio de todas las partes implicadas” Enric Blesa.
  • “La comunicación me parece la clave del éxito de un evento. Hacer un evento responsable sin una campaña de comunicación es una oportunidad perdida” Sonia Ruiz.
  • “Quienes somos sensibles a los beneficios de la RSC tenemos que seguir haciendo mucho esfuerzo en lo que vamos a vender a nuestros clientes. Comunicar la RSE es visibilidad, es la manera de que se mantenga” Stefano Velasco.

7.- Hablemos de Honestidad:

  • “A veces nos hemos sentido utilizadas por alguna empresa, ellas han tenido impacto mediático, pero nosotras ningún impacto social” Ana Almarza.
  • “Con los eventos responsables queremos hacer propuestas estratégicas y no cosméticas” Fernando López.
  • “Si la RSE fuera parte integral de la empresa desde la base, abría mucho más impacto social y empresarial, seria un ganar/ganar”  Marta Ripolles.
  • “Todo lo que socialmente responsable enseñamos a los alumnos luego no hay manera de cogerlo cuando van a las empresas o a las entidades organizadoras de eventos. Es muy difícil convencer de todos los beneficios que tiene aplicar las estrategias de RSE en las empresas” Stefano Velasco.

8.- Hablemos de Riquezas de las entidades sociales: 

  • “Enfoque de genero, humanización de relaciones, interculturidad, diversidad como parte de la identidad coporativa, imagen de marca, candidatas formadas… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Ana Almarza.
  • “El impacto social empresarial que pueda cumplir nuestros indicadores dentro de nuestros proyecto, parte de impacto social y parte de innovación” Juan Flores.
  • “Transparencia, comunicación conjunta, que la empresa se sienta parte del proyecto, ser responsable, que sea un ganar-ganar… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Enric Blesa.
  • “La importancia del valor humano, el contacto con la realidad, esa sensibilización, el ponerle cara a esa situación…esto podemos ofrecer a las empresas. Esther Galante.
  • “Que la empresa confíe en nosotros, lo que logra un chico con discapacidad intelectual en una empresa es increíble” Marta Ripolles.
  • “Falta fe en los valores, en lo mucho que puede aportar una entidad social a una empresa” Pilar Gordillo.

9.- Hablemos de ¿qué sucedería si las empresas añadieran el apellido Responsables a su eventos?

  • “Añadir la palabra Responsable a los eventos, será cumplir con el primer articulo de la carta de naciones unidas; Todas las personas somos iguales” Javier Vicente.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a facilitar la continuidad de proyectos sociales, haciendo a la empresa como parte” Juan Flores.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a beneficio mutuo, social y empresarial” Marta Ripolles.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a Oportunidad, diversidad, transformación social, derechos he igualdad” Ana Almarza.
  • “El lema de nuestros beneficiarios (personas con discapacidad intelectual) es: Quiero ganar pero si no lo consigo dejarme ser valiente en el intento. Por ello, añadir el apellido responsable a los eventos equivale a ser valientes y ser responsables para un mundo mejor” Enric Blesa.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a una sociedad igualitaria y una sociedad con derechos sociales y un  compromiso de todos los sectores para beneficio de todos y de las generaciones futuras” Esther Galante.

10.- Hablemos de los organizadores de eventos responsables y comunicación:

  • “A la empresa y al organizador de eventos sumamos un tercer agente, las entidades sociales. Es algo pionero, y conlleva nuevos retos” Pilar Gordillo.
  • “Para nosotros los eventos responsables son un pilar fundamental para hacer entender que la empresa y el empleado viven los mismos valores” Sonia Ruiz.
  • “Un Evento Responsable es un evento con alma y el alma es lo más poderoso que tiene las personas” Fernando López.
  • “Existen colectivos perfectamente capacitados que cuentan con habilidades necesitaras para llevar a cabo en cualquier tipo de función que se desempeña en un evento responsable” Stefano Velasco.
  • Para añadir la palabra responsable a un evento en general, nos queda mucho trabajo por hacer” Eric Mottard.

La empresas tiene tanto que dar y tanto que recibir. Las entidades sociales tienen inmensas riquezas que ofrecer al mundo de los eventos y al mundo empresarial. Y los expertos en eventos y comunicación, tenemos un gran reto por delante: el fundir las necesidades de ambas realidades en eventos y proyectos responsables.

Por último, hemos querido destacar esta frase que nos da el titulo al post:

“Se hacen decenas de miles de eventos al año, esto supone gente que viene, que podría dedicar su tiempo, que podría quizás aportar dinero, solo el tema de eventos podría cambiar el mundo o el mundo social “ Eric Mottard.

Estamos totalmente convencidos desde Helping by Doing Foundation, que si las empresas añadieran el apellido responsable a todos sus eventos, la realidad empresarial seria mucho más productiva, a la vez que se generarían importantes beneficios al mundo social.

Antonio Mateo Santana

P.d La jornada completa #lapiramideresponsable puedes visualizarla en el siguiente video de duración de 2 horas, 53 minutos y 16 segundos.

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“Ninguno de nosotros somos tan importantes como todos juntos”

Todos sin excepción tenemos talentos. Quizás al nacer, el reparto puede no resultarnos equitativo. Pero en verdad el verdadero logro, la meta esta en hacer valer cada uno de nuestros talentos, ya sea uno o sean varios.

Desde niños, todos hemos tenido ilusiones. Ganas de hacer mejor las cosas. A mi me toco ser organizador de eventos. Desde joven me gustaba dirigir el cotarro, es decir, organizar esos momentos especiales donde nos reunimos para celebrar, para comunicar, para mostrar, para disfrutar o para encontrarnos.

Tuve muy buenos maestros, pero el principal fue mi padre. Hombre líder por naturaleza, que supo ponerme en todos los tableros posibles para que me enfrentara a las diferentes batallas que un organizador de eventos se debe de enfrentar.

Recuerdo aquel primer viaje de guía acompañante a Moscú-Leningrado, (quizás tendría 20 años). Yo si tuve esa primera  oportunidad de guiar un grupo por primera vez. Luego pude organizar grupos de estudiantes y comercializar en toda España una mayorista de viajes para jóvenes (Unijoven).

Esos fueron mis comienzos ¿cuáles fueron los tuyos? ¿quiénes fueron tus primeros maestros?.

En el año 2000 realicé mi primer evento responsable, un viaje de incentivo con impacto social. Me enamoré profundamente de este tipo de eventos. Nunca había visto nada igual. Descubrir como conseguir objetivos empresariales a través de impactos sociales, era y es increíble. Ya han pasado 17 años y parece el primer día.

17 años donde he ido aprendiendo muchas cosas. Fruto de ello nació The Helping by Doing Foundation (1 de julio de 2014), entidad sin ánimo de lucro cuyo fin es realizar dichos eventos y proyectos responsables.

La ilusión está en llegar lo más lejos que podamos llegar. Trabajar desde la excelencia, hacer eventos responsables diferentes, innovadores, que multipliquen los beneficios de empresas y el de las entidades sociales. Con todo lo que ello conlleva.

Para lograrlo, somos totalmente conscientes de que nuestro equipo no puede cerrarse solo a los miembros que están en plantilla. Nuestras fronteras deben de ser mucho mayores. Es decir si queremos crecer sin límites, no pongamos límites a ser parte de un todo.

Por ello buscamos hacer parte de nuestro equipo a cualquier persona de una empresa que quiera innovar, que quiera hacer eventos de una manera diferente añadiendo el apellido de “responsable” y además, hacer proyectos que generen un mayor compromiso, una continuidad. Nuestro equipo son todas las entidades sociales (además de ser nuestros beneficiarios). Necesitamos poner en valor todas sus riquezas, para que la relación con el mundo empresarial sea un ganar ganar para ambas partes. Las entidades sociales son el camino de la innovación empresarial. Nuestro equipo son los expertos en eventos y comunicación, tenemos tantas sinergías que explotar.

Por ello este próximo 9 de marzo, nace la I Pirámide Responsable donde directivos de empresas, de entidades sociales y expertos en la organización de eventos nos reunimos para dar lo mejor de nosotros mismos.

Gracias Isabel, Javier, Luz y Marta por la parte empresarial. Gracias Ana, Enric, Esther, Juan y Marta por la parte social. Gracias  Eric, Fernando, Pilar, Sonia y Stefano expertos del mundo de la comunicación y la organización de eventos.

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El auditorio del Banco de Sabadell (Colaborador principal) va a estar completamente lleno. Ya se han apuntado más de 56 personas de diferentes empresas, 46 de entidades sociales y 20 de agencias de eventos.

Junto con el Banco de Sabadell, el medio de comunicación Corresponsables (portal referente en Responsabilidad y Sostenibilidad) se hará eco del mismo antes, durante y después del evento. Ambos nos han brindado su total apoyo.

El mundo empresarial, social, y expertos en comunicación y eventos trabajando juntos para llegar lo más lejos que entre todos podamos llegar.

Mis hijas cuando eran niñas les parecía poco un simple “te quiero”. La frase tenia que ser “que las quería hasta el infinito y más allá”.

Os digo esto porque juntos podemos desde España liderar eventos y proyectos responsables que cambien muchos paradigmas dentro de las organizaciones, y a la vez hacer mucho bien, como me pedían mis hijas “hasta el infinito y más allá”.

Comencé hablado de talentos, imaginaros la de talentos que vamos a tener en cada mesa redonda y en la misma sala. Pero como decía Ray Kroc empresario que creo la primera cadena de comida rápida a nivel mundial (McDonald)  “Ninguno de nosotros es tan bueno como todos nosotros juntos”.

Vamos lá! (Grito de guerra de The Helping by Doing Foundation).

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¡Compartir es vivir!

Compartir es “partir com” es decir, caminar juntos.

Compartir es vivir, ya que las mejores “partes” de la vida se disfrutan en compañía. Vivir es la esencia del saber compartir. El nido familiar es la escuela de mi relación con los otros. El colegio es la puesta en escena de lo vivido en casa. La universidad es una prueba piloto del trabajo en equipo. El resultado debería de ser que cuando llegamos a la empresa, deberíamos saber generar sinergías entre todos los compañeros.

¿Qué difícil debe ser hacer networking cuando no se ha aprendido a compartir?

Plantarte delante de alguien. Interesarte realmente por lo que hace. Escucharle atentamente. Preguntarle tus dudas y valorar sus logros para luego mostrarle tu parte, es una ardua tarea si antes no aprendiste a compartir. Hacer networking es generar sinergías. Su resultado es el aumento de la eficiencia y eficacia de las partes.

Obtener valor es el espíritu de quien sabe compartir. El valor del otro, sumado al tuyo da como fruto nuevos horizontes mucho más lejanos. Los límites se superan cuando nuestro trabajo forma parte de un todo.

#lapiramideresponsable es un espacio generado para compartir entre empresas, entidades sociales y expertos en la organización de eventos, donde trabajaremos entre otras cuestiones:

  • ¿Cómo conseguir objetivos empresariales a través de impactos sociales?
  •  ¿Quieres conocer experiencias de éxito de colaboración entre entidades sociales y empresas?
  • ¿Cuales son las dificultades técnicas, económicas y logísticas a la hora de realizar un Evento Responsable?

Una puesta en común para compartir los aprendizajes de todas las partes implicadas, una experiencia de networking y un lugar para generar sinergías.

Terminaré como comencé. Compartí es vivir en compañía, lo cual genera un aprendizaje continuo. Compartir te da la capacidad de sorprenderte al alcanzar las cimas con las cuales soñaste.

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LA PIRAMIDE RESPONSABLE

En este primer post de 2017, queremos transmitiros nuestras aspiraciones he ilusiones basándonos en la pirámide de Maslow.  

“La pirámide de Maslow, o jerarquía de las necesidades humanas, es una teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow en su obra; Una teoría sobre la motivación humana (en inglés, A Theory of Human Motivation) de 1943, que posteriormente amplió. Maslow formula en su teoría una jerarquía de necesidades humanas y defiende que conforme se satisfacen las necesidades más básicas (parte inferior de la pirámide), los seres humanos desarrollan necesidades y deseos más elevados (parte superior de la pirámide)”.

Aprendiendo de lo que Abraham Maslow nos enseño, Helping by Doing ha diseñado una Pirámide Responsable, en la que se hace una analogía de esta pirámide y de las posibilidades que tienen las empresas de ser socialmente responsables.

La base de la pirámide es lo que Maslow denominó “Fisiologícas o básicas” , atiende a la forma de atender a las necesidades humanas más básicas. En nuestra pirámide la hemos llamado “donaciones”, realizadas a través de la entrega de alimentos, dinero y materiales.  Entregar sin esperar nada a cambio. 

En el segundo escalón situamos el voluntariado corporativo, acciones voluntarias mediante recursos humanos.  Correspondería con los pasos que Maslow definió como de “seguridad y sociales”. Dar es una manera básica de pasar a la acción social.  Ser voluntario es la entrega de tu tiempo en favor del bien común. Ya sean necesidades humanas o medioambientales. Dar sin recibir.

El tercer escalón de la pirámide social pertenece al de los Eventos Responsables. A este paso Maslow lo llamó de “autoestima” (reconocimiento, confianza, respeto y éxito).  En el encontramos una correspondencia entre el dar y el recibir por ambas partes, tanto empresarial, como social. Son los eventos corporativos con impacto social. Conseguir objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales. Jugar al ganar/ganar para ambas realidades. Correspondencia entre empresa y entidades sociales. 

En lo más alto de nuestra Pirámide Responsable situamos a los Proyectos Responsables. Maslow denominó a este escalón superior de “autorealizacion” (resolución del problemas, aceptación de hechos, creatividad, moralidad, falta de prejuicios y espontaneidad). Es un compromiso donde se trabaja en el tiempo tanto los objetivos empresariales como los fines sociales, vinculando los resultados a la consecución de ambos logros.  Compromiso en la consecución de resultados sociales y empresariales. 

Pirámide de Maslow:

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Helping by Doing en este 2017 tiene la aspiración de satisfacer las necesidades superiores, que sería crear muchos Eventos y Proyectos Responsables, con el objetivo de generar un mayor compromiso entre las empresas y las entidades sociales continuado en el tiempo.

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25 REFLEXIONES SOBRE EVENTOS RESPONSABLES
  1. Un Evento Socialmente Responsable es a los objetivos empresariales, lo que el compromiso es a la acción.
  2. Un Evento Responsable es una idea innovadora. Al realizar acciones sociales, vinculadas a la consecución de objetivos empresariales.
  3. Un Evento Responsable, es la generación de un compromiso que a través de una acción social, te involucra definitivamente en los objetivos empresariales.
  4. El impacto social bien alineado con los objetivos empresariales es una palanca para mover voluntades.
  5. El compromiso logrado hacia el fin social, determinará el valor del compromiso hacia el objetivo empresarial.
  6. Hablar de Eventos Responsables es hablar de un mayor impacto empresarial y social. Es hablar de una nueva estrategia empresarial.
  7. Hablar de Eventos Responsables es hablar de IMPACTO. Impacto significa generar un sello que permanece en el tiempo y lleva a la acción.
  8. “Después de muchos eventos, hemos aprendido que cuando aplicamos el apellido responsable, se multiplican todos los efectos que queremos conseguir”. María Suárez (Técnica The Helping by Doing Foundation).
  9. El mundo de los Eventos Responsables habré caminos ilimitados al mundo de los Eventos Corporativos. Al mundo empresarial. A la estrategia de las organizaciones.
  10. Las empresas tiene un potencial enorme para bajo la formula del GANAR/GANAR, obtener un mayor impacto empresarial, generando a la vez un mayor impacto Social.
  11. Lo social no esta reñido con la excelencia, es más, un Evento Responsable debe conllevar la excelencia en todas su facetas.
  12. En Evento Responsable conlleva una preparación previa mucho más dificultosa y detallada, una ejecución muy especializada y unos resultados en máxima excelencia. Conclusión: Un Evento Responsable no tiene porque ser más barato.
  13. En los Eventos Responsables, partimos de objetivos claros marcados por la empresa, que son los que nos van a permitir visualizar la actividad responsable a realizar.
  14. Dale a tus Viajes de Incentivo, Congresos, Jornadas de Outdoor e Indoor Training, Formaciones… el apellido de Responsables.
  15. Añadir el apellido “responsables” a los eventos corporativos es una decisión estratégica.
  16. Innovar es también ponerle alma a lo que haces. Podemos constatar que los Eventos Responsables son un “despertador de almas”. Si a tus Eventos Empresariales les añades la palabra “responsable” estas comenzando a despertar el alma de tu organización.
  17. Un Evento Responsable es un evento con alma ya que tiene un fin social que los justifica.
  18. El impacto social activa el corazón de los participantes, de tal manera que el cerebro toma conciencia de lo que de verdad importa y pasa a la acción.
  19. Debemos transformar el voluntariado corporativo en Eventos Responsables.
  20. Ambos mundos, empresa y entidades sin ánimo de lucro tienen la oportunidad de transmitir sus riquezas. Para el bien de los empleados de las empresas y para el bien de los beneficiarios de las entidades sin ánimo de lucro.
  21. El lenguaje social necesita de una total transparencia, de una sensibilidad ilimitada hacia los fines de las entidades beneficiarias y sus beneficiarios. Y de un compromiso riguroso hacia los objetivos empresariales.
  22. ¿Cuál será la primera empresa que a todos sus eventos le añada el apellido de “responsables”?. Será la que a través de este impacto social, logre un impacto empresarial aun mayor. Será la que añada alma a sus quehaceres diarios, la que añada sentimientos a su razón de ser. Será la que conecte con la inteligencia emocional de sus trabajadores. Será la que mejore sus servicios abanderando la innovación desde el ser. Será líder en el reparto de sus beneficios tanto cuantitativos, como cualitativos. Será un referente dentro de su zona de influencia. Será creativa en su máxima expresión, la creatividad que aporta la interacción creadora entre todos sus participantes. Será un equipo donde la diversidad será su perfil de identidad. Será única.
  23. La primera empresa que pueda decir que todos sus eventos son responsables, tengo la total seguridad de que será líder en todos sus paradigmas.
  24. Motivación “Transcendente”: las consecuencias que un sujeto, con su acción, genera en otros (por ejemplo, la construcción de un hospital en el tercer mundo). Es la que más dura, motiva y retiene, por eso, la empresa debe ser capaz de ofrecer los cauces adecuados para el desarrollo de este tipo de motivación, lo que convierte al proyecto de empresa en una variable determinante para la retención del talento. Desde un punto de vista soft, pocas cosas causan más satisfacción que hacer algo por los demás, especialmente si entre éstos se encuentran personas desfavorecidas y necesitadas. El que da es el que más recibe. Alta carga de satisfacción derivada de la ayuda a terceros. Del libro “Retos Tendencias y Oportunidades en el Sector de los Eventos” de Francisco Alcaide Hernández (patrón The Helping by Doing Foundation, autor del Best Seller Aprendiendo de los mejores).
  25. Trabajar codo con codo con entidades sociales, esta siendo una de las experiencias más enriquecedoras que nunca hubiéramos podido imaginar. Ser entidad social, es el reto más bello que como empresario pude y puedo disfrutar.

Antonio Mateo Santana- Presidente Ejecutivo – The Helping by Doing Foundation.

The Helping by Doing Foundation
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