Eventos Responsables

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Eventos: Campañas de Comunicación Responsable

Llamamos Comunicación Responsable a todas aquellas herramientas de comunicación que acompañan a los eventos responsables.

Un evento responsable es aquel que tiene un fin solidario o social que lo justifique. La comunicación que debe acompañar al mismo, tiene que apoyar este mensaje.

¿Qué diferencias podemos tener entre una campaña de comunicación de cualquiera de nuestros eventos, con una campaña de comunicación de un evento responsable?

Toda campaña de comunicación debe reforzar la información y motivar a los objetivos del propio evento. En el caso de un evento responsable, además, debemos incluir no sólo los objetivos empresariales, sino también los de los beneficiarios.

Un valor diferencial en una campaña de Comunicación Responsable es la implicación del equipo humano a la cual va dirigida, por el sentido de “captación” y “continuidad” que debe de tener.

Apoyar a esas personas que van a liderar el proyecto dentro de la compañía, detectarlas y darles herramientas de comunicación para reforzar su labor de motivación y captación de “Voluntarios Corporativos” para la causa, es un trabajo en equipo previo al evento en cuestión.

No es sólo una información, o un hilo conductor que refuerza todo el contenido; es sobre todo una herramienta de apoyo a la participación de todo el universo al cual va dirigido.

La Comunicación Responsable debe de transmitir esos valores que se presupone son el carácter que representa una marca; debe de ser un referente en total concordancia con la filosofía de la empresa.

Una Comunicación Responsable puede hacer realidad todo “claim” de una marca.

Otro valor diferencial es que prepara a los participantes al motivo social o solidario al que se van a enfrentar.

Aquí puedes ver tres ejemplos de Comunicación Responsable:

1.- En la empresa Calidad Pascual vinculamos la filosofía de la empresa basada en “cuidamos todas las etapas de la vida” con el desarrollo de su campaña de comunicación, y como resultado se triplicó la asistencia habitual a este evento.

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2.- Para el Proyecto Mejores, se generó una marca , diferentes acciones de Marketing Directo y una web. Logró en su primera edición la participación de más de 30 diferentes empresas, 54 Voluntarios Corporativos y 260 beneficiarios (jóvenes en riesgo de exclusión social).

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3.- Para la empresa Ferrovial Servicios España, desarrollamos el proyecto SUMANDO TALENTOS, cuya marca por sí misma fue el vínculo entre el “expertise” del comité de dirección de Ferrovial Servicios España y el talento de jóvenes emprendedores provenientes de entidades cuyos fines son la reinserción laboral.

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Más información: Comunicación Responsable

La Comunicación Responsable, no sólo cumple con los fines habituales de toda herramienta de comunicación, también tiene el valor de generar proyectos duraderos en el tiempo, visualizar un camino de futuro y marcar una continuidad dentro de cada Proyecto/Evento Responsable.

 


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Transformamos el Voluntariado Corporativo en Proyectos Responsables

¿Qué es el Voluntariado Corporativo?

Definición dada por el Observatorio de Voluntariado Corporativo:

“El voluntariado corporativo es un conjunto de actividades promovidas y apoyadas por una empresa que tiene como finalidad la involucración y participación libre de sus empleados a través de la dedicación de su tiempo, capacidades y talento a causas, proyectos y organizaciones sin ánimo de lucro.”

¿Qué son los Proyectos Responsables?

En los Proyectos Responsables, partimos de objetivos claros marcados por la empresa, que son los que nos van a permitir visualizar la actividad responsable a realizar.

Entonces: ¿cuál es la diferencia entre Voluntariado Corporativo y Proyectos Responsables?

Normalmente las empresas utilizan el Voluntariado Corporativo como una actividad de RSC y en algunos casos de RR.HH, donde desde la gratuidad de todas las partes, habitualmente en una jornada puntual, el empleado elige hacer una u otra actividad responsable para vivirla en grupo o individualmente.

Los Proyectos Responsables son una herramienta de Marketing Experiencial, donde la actividad cumple con un objetivo empresarial y a la vez que alcanzamos éste, reforzamos notablemente el mismo y el de la entidad beneficiaria.

Las empresas dedican en muchos casos la parte más importante de sus presupuestos de Marketing y Comunicación en la realización de diferentes eventos: Viajes de Incentivo, Congresos, Reuniones o Outdoor e Indoor Training.

¿Qué sucedería si a estos Eventos, Viajes de Incentivos y demás, les añadimos la palabra “responsable”?

Un Viaje de Incentivo Responsable, un Congreso Responsable o unas jornadas de Ourdoor o Indoor Training Responsable.

Como resultado de añadir la palabra responsable a dichos eventos logramos un efecto multiplicador de los objetivos de motivación, fidelización, compromiso, trabajo en equipo, imagen de marca o comunicación, etc. al vincular dichos objetivos directamente con los de los beneficiarios.

Un Proyecto Responsable no es gratuito. La empresa logra cuantiosos beneficios al realizar el mismo, por ello, como con todo tipo de evento, tiene su presupuesto acorde a los logros solicitados y además, se necesita de un equipo de personas especializado para llevarlos a cabo y cuidar muy meticulosamente los beneficios de todas las partes, empresa, empleados y beneficiarios.

Las entidades organizadoras de Proyectos Responsables, deben ser expertos en comunicación y eventos, conocer a fondo el mundo empresarial y también muy profundamente el de las organizaciones sin ánimo de lucro y sus beneficiarios.

En definitiva el Voluntariado Corporativo es:

  • Gratuito.
  • Liderado por el area de RSC, voluntariado o de RR.HH.
  • Un apoyo al desarrollo del voluntariado en las entidades beneficiarias y cumple con las necesidades sociales marcadas para las empresas.
  • Usualmente una acción puntual.
  • En general una iniciativa preparada por voluntarios responsables de las propias empresas, directamente en colaboración con las entidades sin ánimo de lucro.

Los Proyectos Responsables son:

  • Presupuestados acorde a los objetivos empresariales solicitados.
  • Liderados por el propio CEO o el área de Comunicación y Marketing.
  • Consecuencia de unos marcados objetivos empresariales,  logrando vincular los mismos a los fines de las entidades sin ánimo de lucro.
  • Eventos que buscan la continuidad y el compromiso de la acción.
  • Realizados por expertos en eventos/proyectos capaces de vincular ambos mundos.

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Los proyectos Responsables vinculan, interrelacionan y coordinanan los objetivos de estos tres grupos de interés:

La empresa:

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Que cuenta con una nueva herramienta para atender a objetivos de Comunicación y Marketing, vinculando los mismos con actividades responsables. El resultado es un multiplicador de beneficios de las metas planteadas.

Los empleados:

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Que encuentran en la empresa un canal válido para aportar su ayuda a los más necesitados, de una manera coordinada, con un hilo conductor, grupal y presencial. Ser voluntario de un proyecto es una actividad profesional de alto rendimiento, requiere de una mejora continua y de un riguroso estudio.

Los beneficiarios (a través de las Fundaciones, Asociaciones, ONG’s o Cooperativas):

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Reciben una ayuda a sus necesidades a través de un proyecto que atiende con máximo rigor sus fines fundacionales. Representa una potente y novedosa herramienta de apoyo a sus beneficiarios,  mediante un voluntariado altamente comprometido y de nuevos ingresos financieros.

“Podría definirse la palabra “proyecto” como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.”

Los Proyectos Responsables cumplen este fin, multiplicando no sólo los objetivos empresariales, sino también los fines de las entidades beneficiarias participantes.

 


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I Muestra Mejores para Jóvenes en Riesgo de Exclusión Social

La I Muestra Mejores es una enriquecedora iniciativa de intercambio entre empresas y profesionales, y jóvenes en riesgo de exclusión social. Esta Muestra Empresarial tiene un fin motivador para sus beneficiarios. Con ella se pretende conseguir MEJORES oportunidades de futuro para los jóvenes participantes con el objetivo principal de generar felicidad y decir bien alto “Sí, se puede”. Y para ello, te necesitamos a ti. read more

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Instantes: ¿Y si tú, pudieras volver a vivir?

En el otoño de su vida Borges, escribió este poema “Instantes”, el cual me hace recordar todos esos momentos que “si pudiera volver a vivir…” nunca quisiera olvidar:

29 de Marzo de 2000 en Masai Mara Kenya, ese día me dije: “algún día este tipo de proyectos responsables serán una fundación”, mientras construíamos una escuela durante un viaje de incentivo.

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“Si pudiera vivir nuevamente mi vida, en la próxima trataría de cometer más errores, no intentaría ser tan perfecto, me relajaría más… “

2005 Egipto – Visita solidaria a la escuela del Pueblo Nubio, durante un Viaje de Incentivo para la compañía British Telecom.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA“Si pudiera volver a vivir, sería mas tonto de lo que he sido, de hecho tomaría muy pocas cosas con seriedad…”  

2005, India- Visita en Agra a las Misionaras de la Caridad. Viaje de Incentivo de la compañía ING Nationale Nederlanden. Momento inolvidable.

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“Si pudiera volver a vivir, correría más riesgos, haría más viajes, contemplaría más amaneceres, subiría más montañas, nadaría más ríos… “

Año 2006 U.S.A. Partido de Baloncesto en una de las canchas del barrio de Harlem en Nueva York, con jóvenes en riesgo de exclusión social. Incentivo de la compañía Aegon Seguros. Que gran sorpresa para todos los participantes.

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“Si pudiera volver a vivir, iría a más lugares adonde nunca he ido, comería más helados y menos habas, tendría más problemas reales y menos imaginarios…”

2006 Jordania.  Plantación de olivos en el Monte Nebo. 

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“Yo fui de esas personas que vivió sensata y prolíficamente cada minuto de su vida; claro que tuve momentos de alegría…” 

2007 Brasil, Rio de Janeiro. Visita a la Fabela la Rosinha donde participamos en la construcción y donación de libros para una biblioteca. Actividad desarrollada para la empresa Isover Saint-Gobain.

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“Pero si pudiera volver a atrás, trataría de tener solamente buenos momentos…”

2007 España, en Santiago de Compostela. Durante un congreso para la empresa JTI desarrollamos un programa para la plantación de arboles en una zona anteriormente devastada por un incendio.

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“Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora…”

2008 Senegal, Dakar. Visita y acción solidaria en una escuela.

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“Yo era uno de esos que nunca iban a ningunas parte sin termómetro, una bolsa de agua caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir, viajaría más liviano…”

2009 Peru, Cuzco, Valle Sagrado. Colaboración en la rehabilitación de una escuela, durante un Incentivo para le empresa Ges Seguros.

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“Si pudiera volver a vivir comenzaría a andar descalzo a principios de la primavera y seguiría así hasta concluir el otoño…”

2011 Nepal. Donación de alimentos. Empresa Isover Saint-Gobain.

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“Daría más vueltas en calesa, contemplaría más amaneceres y jugaría con más niños, si tuviera otra vez la vida por delante…”

2011 España, Madrid. Evento JMJ Madrid 2011. Seis meses a cargo de los voluntarios de Actos Culturales.

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2013 Brasil, Rio de Janeiro. Evento JMJ Rio 2013. Durante once meses vivi entregado a la realización de este evento como Responsables de Voluntarios Internacionales.

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De este evento me quedo con esta frase “amar hasta que duela y cuanto más duela, seguir amando”.

2013 España, Madrid. Escuela de baloncesto en silla de ruedas para la empresa Yahoo!.

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Este ultimo evento desarrollado junto con la fundación ONCE, fue el paso previo a lo que ya estaba dentro de mi.

Cada uno de estos momentos y otros muchos más, constituyeron un antes y un después en sus respectivos proyectos/eventos.

Han pasado 14 años desde aquel  29 de marzo, para que aquella ilusión se hiciera realidad, los anteriores “instantes” mencionados, me han guiado a dar este paso y el 1 de julio 2014, la fundación The Helping by Doing Foundation, quedó  oficialmente constituida.

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Todo esto está en mi haber, en el debe, sé que The Helping by Doing Foundation es mi oportunidad para dar gratis, todo lo que gratis se me dio.

Lo dicho: “Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora…”

¿Y si tú, pudieras volver a vivir?

 

 

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¿EL CORAZÓN O EL ALMA?

El corazón, es quizás el órgano al cual atribuimos nuestras emociones, las cuales nos arrastran a la acción.

El alma, podría ser lo que fluye cuando a las emociones, unimos la razón y nuestra voluntad en pos de algo que nos totaliza por completo.

Me he pasado gran parte de mi vida diseñando eventos que tocan el corazón, imaginando momentos indescriptibles donde los participantes sintieran la emoción del instante soñado.

La naturaleza, me ha servido en muchas ocasiones como orquesta que matemáticamente calculada, tocaba la más bella armonía. También he organizado juegos que nos llevaban a conocer los lugares más intrínsecos del planeta, o a saborear la cultura de un destino de una manera participativa, o a disfrutar de cada rincón de una ciudad, quizás el menos visto, pero sin duda el más deseado.

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Foto: Fiordos Noruegos  – Viaje de Incentivo para British Telecom

He visto emocionarse a muchas personas en visitas, juegos, actividades culturales, deportivas, formativas… pero desde que por primera vez viví una actividad solidaria dentro de un evento, todo lo anterior quedó totalmente relegado, fue como si algo totalmente nuevo, hipnotizara a todos los participantes.

Desde entonces, el planteamiento de nuestros eventos siempre fue diferente, intentando encontrar ese momento donde el corazón deja espacio al alma como motor de cada acción.

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Foto: Masai Mara Kenia – Viaje de Incentivo para Aegon Seguros

Recuerdo que en una de estas actividades solidarias, estaba esperando a que el director de la empresa y su esposa salieran del lugar. En ese preciso instante, una niña se acercó, y con la mirada que da el agradecimiento, me entregó un dibujo. Reconozco que quizás soy algo duro de corazón, difícil de emocionar; posiblemente se debe a que como diseñador de tales actividades, normalmente mi cabeza está fuera del momento, visualizando el total del programa… pero ese día lloré. Lloré al ver esa mirada que trasmitía un gracias desde el alma, por haberles dado lo que en ese momento más necesitaban… no lo pude evitar.

Ese dibujo sigue en mi casa; con el valor que da el recuerdo de ese y de tantos momentos donde la magia se hace vida en historias interminables; donde las personas movilizan el alma en pos de la entrega de lo mejor de uno mismo con fines solidarios.

Hacer eventos/proyectos con alma, es hacer eventos/proyectos que tengan un fin solidario que los justifiquen, sólo esos son los que, desde The Helping by Doing Foundation, queremos llevar por todo el mundo; así movilizar a las empresas hacia un lugar donde los objetivos cualitativos y cuantitativos se unan en una sola dirección, la que pone el alma en cada uno de nuestros eventos.

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Foto: Dibujo de la niña Vanessa, fruto de la visita a la escuela de la Favela La Rosinha, en Rio de Janeiro Brasil – Viaje de Incentivo para Isover Saint Gobain

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