Eventos Responsables

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Un año de vida, 15 años de preparación – Primer Aniversario The Helping by Doing Foundation

The Helping by Doing Foundation cumple su primer año de vida el 1 de julio de 2015. Tras de sí, quedan 15 años de preparación desde aquel 29 de marzo del 2000 cuando realicé mi primer actividad socialmente responsable, durante un viaje de incentivo en Masai Mara, Kenya, como director de Terra Consultoría.

Fueron 15 años de preparación donde pude constatar que cada acción socialmente responsable es un antes y un después dentro de cada uno de nuestros eventos, de nuestras acciones de Marketing Experiencial.

15 años de I + D + i, investigando, estudiando, comprobando como si de un laboratorio se tratará… ¿Qué sucedía cada vez que realizábamos una acción socialmente responsable? Que siempre era la más valorada por todos los participantes.

Fuimos pioneros en el año 2007, al realizar el estudio “Retos, Tendencias y Oportunidades en el sector de los eventos” (cuyo autor Francisco Alcaide Hernández es actualmente patrón de nuestra fundación). En dicho estudio, ya hablábamos del futuro y presente de los Eventos Responsables.

Fuimos pioneros al ser los creadores del Día Solidario de las Empresas, una manera presencial de enseñar a las empresas españolas el beneficio de dichas acciones socialmente responsables.

Un año de vida, un año de reflexión para The Helping By Doing Foundation en cada uno de sus pasos:

  • Transformamos los eventos corporativos en Eventos Socialmente Responsables.
  • Transformamos el voluntariado corporativo en Eventos Socialmente Responsables.
  • Un primer paso es ser conscientes de que nosotros no hacemos voluntariado corporativo; nosotros hacemos Eventos Socialmente Responsables.
  • Los Eventos Socialmente Responsables son una motivación duradera, son un compromiso con la empresa y con la sociedad.
  • Los Eventos Socialmente Responsables generan un compromiso duradero para todas las partes implicadas, empresas y entidades beneficiarias.
  • Los objetivos empresariales perseguidos pasan a ser parte de nuestro ADN a través de los  Eventos Socialmente Responsables.
  • Las entidades beneficiarias encuentran un compromiso duradero y mucho más comprometido con sus fines fundacionales por parte del mundo empresarial.

Ya decía Fernando Trías de Bes en marzo de 2006, durante una entrevista en la revista Executive Excellence, “las acciones de comunicación relativas a la RSC eran consideradas al margen del marketing de la compañía, pero cada vez más, ser considerado socialmente comprometido es rentable desde un punto de vista de mercado. Las grandes corporaciones, conscientes de tal hecho, están integrando de forma paulatina esta actividad con la actividad de marketing, así que el gran reto de los próximos años para los departamentos de marketing es el cómo aunar posicionamientos empresariales con causas sociales.” 

Un Evento Socialmente Responsable es a los objetivos empresariales, lo que el compromiso es a la acción.

Como hemos comentado en nuestro anterior post 1 de julio 2015, primer aniversario The Helping by Doing Foundation, acompáñanos en la celebración lo vamos a festejar por todo lo alto, la ocasión bien lo merece.

¡Estamos listos para tan maravillosa ocasión! Los días 1 y 2 de julio, os esperamos en nuestro Stand B 100 de Evento Days. Y la noche del 1 de julio, el mismo día que nuestro primer aniversario, lo celebraremos asistiendo en la Plaza de Toros de las Ventas, a la gala de entrega de premios a la Excelencia en los Eventos, donde nuestro Proyecto MEJORES es finalista al mejor Evento Socialmente Responsable del pasado año en España y Portugal.

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“Y al fin y al cabo, actuar sobre la realidad y cambiarla, aunque sea un poquito, es la única manera de probar que la realidad es transformable” Eduardo Galeano.

 


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1 de julio de 2015 – Primer aniversario de The Helping by Doing Foundation – ¡Acompáñanos en la celebración!

El próximo día 1 de julio, festejamos el primer aniversario de The Helping by Doing Foundation. Ha sido un año lleno de entrega, perseverancia e ilusión por una idea:

“Lograr que los Eventos Socialmente Responsables, sean parte diferencial dentro de la estrategia de Marketing y Comunicación de las empresas”.

Para celebrarlo, nos hemos unido a Evento Days, con la esperanza de encontrarnos con  todos vosotros. A continuación, os informamos de las diferentes actividades donde The Helping by Doing Foundation va a estar presente:

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1.- GALA DE ENTREGA DE PREMIOS A LA EXCELENCIA EN LOS EVENTOS EN ESPAÑA Y PORTUGAL 2015

Día 1 de julio, ¡nos vemos en los #premioseventoplus! donde Helping by Doing, es finalista al mejor Evento Socialmente Responsable.

Si quieres acompañarnos, ¡consigue tu entrada ya! en: buff.ly./1GZKf4y

Link, donde podéis ver a todos los finalistas en las diferentes categorías:

http://www.eventoplus.com/premios-eventoplus/finalistas.html

2.- SESIONES FORMATIVAS

3.- FERIA EVENTO DAYS

En esta 9ª edición de evento Days se espera acoger a más de 100 expositores y 1.500 asistentes, en el Pabellón 1 de IFEMA, los próximos 1 y 2 de julio. Un auténtico showroom de los eventos en el que los participantes podrán experimentar en primera persona las nuevas tendencias del sector gracias a divertidas actividades y formatos diferentes además de un gran programa de formación.

INVITACIÓN EVENTO DAYS 2015

The Helping by Doing Foundation te invita a evento Days, el Showroom de los eventos que se celebrará el 1 y 2 de julio en IFEMA Pabellón 1, Madrid.

Descubre todas las novedades del sector en la 9ª edición de evento Days!

Aprenderás de los expertos con formatos novedosos como campfire, open spaces o elevator pitch y conectarás con los profesionales gracias a actividades originales y utilizando todas las zonas de networking además del chill–out en un ambiente ameno y divertido.

Para asistir, simplemente registrarte aquí.

¡Te esperamos en nuestro stand: B 100 – Eventos Socialmente Responsables. 

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Organizado por:
Grupo eventoplus

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Grupo eventoplus | premios@eventoplus.com | Tel: +34 93 272 09 27

Copyright © 2015

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La evolución del Marketing Experiencial a los Eventos Responsables – El 4.0 de los Eventos

Hace no mucho, se hablaba de la gran revolución de las 2.0, pero en muy poco tiempo, hemos pasado a las 3.0, 4.0… En el mundo del Marketing Experiencial, aunque de una manera menos vertiginosa, va pasando lo mismo. Recuerdo que hace años pasamos de ver los eventos, a vivirlos; de que nos los contaran, a sentirlos; de soñarlos, a hacerlos realidad; todo a través de experiencias que nos transportaban a aquellos momentos, que por nosotros mismos nunca hubiéramos imaginado alcanzar.

El mundo de los eventos está con un nuevo reto por delante; diría que los eventos responsables son el 4.0 de los eventos.

Sigamos recordando:

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En el año 2007 realizamos un estudio llamado: Retos, Tendencias y Oportunidades en el Sector de los Eventos, escrito por Francisco Alcaide Hernández, el cual ya dedicaba un apartado a los Eventos Responsables. Comenzaba dicho apartado con este título: “La solidaridad va calando poco a poco en la sociedad y cada vez irá ocupando un lugar más destacado en la organización de eventos”. 

De su interior queremos rescatar varias reflexiones, quizás más actuales que nunca:

“Y al fin y al cabo, actuar sobre la realidad y cambiarla, aunque sea un poquito, es la única manera de probar que la realidad es transformable” Eduardo Galeano.

 

¿Por qué realizar eventos con orientación solidaria?

Hablando sobre los participantes de los eventos, este libro nos dice, que es importante apuntar que los estudios e investigaciones sobre motivación en el trabajo señalan que ésta puede presentarse en tres formas:

  • Motivación “Extrínseca”: esto es, lo que lleva a actuar en función de lo que se espera obtener del entorno (por ejemplo, dinero). Los motivos “extrínsecos” funcionan como un factor “higiénico”, es decir, tienen que estar inducidos por encima de un mínimo, si no, se genera desmotivación; pero a partir de este nivel, son insuficientes y reducen su eficacia. Además, cumplen una función relevante en el corto plazo y pierden protagonismo en el medio y largo plazo donde se necesitan otros elementos motivadores al margen de los crematísticos.
  • Motivación “Intrínseca”: lo que supone en satisfacción el puesto de trabajo (por ejemplo, crecimiento, aprendizaje, formación, etc.). Dura más que la motivación “extrínseca” pero también se agota en el medio y largo plazo.
  • Motivación “Trascendente”: las consecuencias que un sujeto, con su acción, genera en otros (ej.:la construcción de un hospital en el Tercer Mundo) es la que más dura, motiva y retiene, por eso, la empresa debe ser capaz de ofrecer los cauces adecuados para el desarrollo de este tipo de motivación, lo que convierte al proyecto de empresa en una variable determinante para la retención del talento. Desde el punto punto de vista soft, pocas cosas causan más satisfacción que hacer algo por los demás, especialmente si entre éstos se encuentran personas desfavorecidas y necesitadas. El que da es el que más recibe. Alta carga de satisfacción derivada de la ayuda a terceros.

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Esta es una de las reflexiones que refuerzan lo vivido en los últimos 15 años. Cada vez que logramos introducir una actividad responsable en un evento, siempre, SIEMPRE, es la más valorada y recordada por los participantes.

Podemos decir que:

Motivación Extrínseca + Motivación Intrínseca + Motivación Trascendente = Eventos Responsables

La gran diferencia está en como dije hace poco en uno de mis últimos post: ¿qué sucedería si a Viajes de Incentivos, Congresos, Ourtdoor e Indoor Training… les añadimos la palabra “responsable”?  añadir dicha palabra, es el gran reto de nuestro sector.

“Si tienes mucho, da mucho; si tienes poco, da poco; pero da siempre” del Libro de Tobías.

 


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X Edición Premios Eventoplus; premio al mejor evento responsable; pero, ¿qué es un evento responsable?

En unas semanas tendremos la X Edición de los Premios Eventoplus con 16 categorías y un gran premio del jurado; en total 17 premios.

Las categorías por tipología de trabajo son: mejor convención, mejor evento motivacional/incentivo, mejor evento promocional, mejor congreso, mejor presentación de producto, mejor evento de presupuesto reducido, mejor evento cultural, mejor evento deportivo, mejor evento de celebración y mejor evento responsable.

Pero ¿qué es un evento responsable?

Hace unas semanas escribía este post: ¿Qué sucedería si a Viajes de Incentivos, Congresos… les añadimos la palabra “responsables”? . Leedlo, te puede ayudar a unas primeras ideas.

Podríamos definir los eventos responsables como una de las mejores herramientas de Marketing Experiencial, ya que refuerza los objetivos de todas las partes: empresa, empleados, entidades beneficiarias y sus beneficiarios.

Un evento responsable vincula los objetivos empresariales con los de las entidades beneficiarias participantes; ello logra reforzar el compromiso, al generar lazos de unión entre ambas realidades.

Principales características de los Eventos Responsables:

– Un sólido refuerzo a los objetivos empresariales como:

Motivación
Fidelización
Mejora del clima de la organización
Mejora y mayor visibilidad de la imagen corporativa
Generación de vínculos emocionales entre todos los participantes
Desarrollo de capacidades de los empleados
Orgullo de pertenencia
Difusión mediática
Más competitividad
Desarrollo de valores corporativos

– El valor de poder hacer de un evento un proyecto, como continuidad del mismo. Los eventos responsables generan compromiso de continuidad hacia los objetivos empresariales.
– Los Eventos Responsables pueden estar vinculados a los objetivos del milenio de la ONU.
– Beneficios fiscales.

Hemos llegado a los cinco continentes y podido comprobar el resultado de cada evento responsable, como un antes y un después, dentro de todas nuestras acciones de motivación, comunicación y marketing.

¿Cómo hacer un evento responsable? Quizás éste puede ser un buen tema para un nuevo post. Sólo decir que llevamos años haciendo I + D + i en las instituciones del tercer sector. Ello nos ha dado gran parte del suficiente conocimiento como para vincular los objetivos empresariales con los de dichas entidades.

Suerte en los premios, ¡que gane el mejor!

 


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Que la eficacia no mate al espíritu!

“Que la eficacia no mate al espíritu”, esta es la frase con la cual Carla Diez de Rivera, por aquel entonces directora de actos culturales de la JMJ Madrid 2011, me despidió tras una reunión donde me había ofrecido ser el responsable de unos 5.000 voluntarios que iban a cuidar de los 300 actos culturales (de cine, danza, teatro, conciertos…) que se desarrollarían durante una sola semana en toda la Comunicad de Madrid.

Esa frase ahora es el lema que, como equipo, tenemos en nuestra fundación, The Helping by Doing Foundation. Desde entonces, he repetido la misma cada vez que me ha tocado dirigirme a un equipo.

¿Qué es “que la eficacia no mate al espíritu”?

EFICACIA

“Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera” (RAE). Siempre he pensado en ser lo más eficaz posible, como una virtud, como una meta en todo lo que hacía. Trabajar en el mundo de los eventos, requiere de una acción rápida, coordinada, flexible, concreta, muy estudiada… de una visualización tremendamente eficaz.

ESPIRITU

A veces sucede que “lo mejor, es enemigo de lo bueno”, quizás en esa visualización olvide algo.

Uno puede prever los sentimientos que van a surgir en un momento concreto de un evento, pero ¿podemos prever su “espíritu”?.

El espíritu esta conformado de ánimo, valor, aliento, brío, fe y esfuerzo, ¿podemos visualizar ese plus que cada persona va a dar por el evento?, ¿esa vinculación personal de cada actor al objetivo del mismo?

El espíritu es el alma de un evento. Es ese factor que sale desde la gratuidad de cada persona. El espíritu no se cobra, no tiene precio; una sonrisa, una palabra atenta, un esfuerzo por encima de lo que te pidieron, la ayuda desinteresada, una paciencia sin límites o un gesto de amor.

El espíritu sólo obra en pos de una entrega ilimitada; el espíritu no busca reconocimiento, no espera nada. El espíritu es la creatividad del alma.

¿Todos nuestros eventos tienen ese espíritu?

Podemos decir que los Proyectos/Eventos Responsables (eventos donde se vinculan los objetivos empresariales con los de las entidades sin ánimo de lucro) tienen ese valor implícito, ese plus diferencial del “espíritu”, que logra la esencia multiplicadora de sus fines.

Un Viaje de Incentivo Responsable, un Congreso Responsable, un Training Solidario … son eventos con alma; esa creatividad infinita capaz de transformar el mundo.

Un evento con espíritu, quizás esté reñido con la máxima eficacia, pero nunca con sus objetivos.

 


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