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¿Sabéis cuales son los Eventos Corporativos de mayor dificultad de preparación y ejecución?

El trabajo para realizar un evento, puede ser muy equiparable al de un buen director de cine o teatro, vivimos más o menos los mismos sufrimientos en toda la preparación, durante la medida de cada momento y los siempre sufridos nervios del directo.

Pero hay una gran diferencia entre un director de cine, de teatro y el director en un evento. El de cine tiene la oportunidad de repetir la secuencia tantas veces como haga falta, el de teatro, tiene la oportunidad de trabajar con profesionales y entrenar una y otra vez hasta que el directo salga perfecto… ¿pero el director de eventos?

El director de eventos trabaja también con algunos profesionales, pero estos no salen a escena,  la gran diferencia es que los que serian figurantes o extras en el cine o teatro, aqui son los principales actores en cada una de las escenas, los participantes son los verdaderos protagonistas de la sala.

En los eventos corporativos no hay publico, los trabajadores o invitados a través de su experiencia determinan el éxito o no de la vivencia realizada.

En los eventos podemos realizar alguna prueba piloto sin más, pero no podemos unir a todos los actores, para visualizar la perfecta realización del momento.

Pero a parte de todo lo anteriormente mencionado, tras una vida dedicada al sector de los eventos os hago la siguiente pregunta:

¿Sabéis cuales son los eventos corporativos de mayor dificultad de preparaciones y ejecución?

Os puedo asegurar que me es mucho más fácil realizar una Ghimkhana en el desierto de Wadi Rum (Jordania), o una jornada de supervivencia en el amazonas, una búsqueda del tesoros por las calles de Delhi, un Trekking en el Monte Kenya, un concurso de cometas por la Gran Muralla China, una regata en el puerto de Sydney… que un Evento Socialmente Responsable.

Todo lo anteriormente dicho lo hice, si, no fue fácil, pero desde que dedico mi vida a eventos sociales, voy tomando día a día mayor conciencia de la máxima dificultad de lo que estamos realizando, en comparación con todo lo anterior.

Trabajar con entidades sociales y con sus beneficiarios como actores principales junto a los participantes, requiere de una cirugía de detallada precisión.

Vincular los objetivos empresariales al apoyo a fines sociales mediante un Evento Socialmente Responsable, requiere de una investigación, desarrollo y estudio de ambas partes empresa y entidades sociales mucho más exhaustivo que cualquier otro tipo de eventos.  Solo así podremos realizar una acción que realmente consiga y apoye los objetivos y fines de ambas partes.

El éxito del objetivo empresarial se mide en tanto y cuanto se consiga el fin social.

Regalaros este video, es de la I Muestra Mejores (Muestra Empresarial para Jóvenes en Riesgo de Exclusión Social). Con dicho evento ganamos este año el premio al Mejor Evento Responsable de España y Portugal.

En unos días tendremos la II Muestra Mejores y como dijo una de las principales actores, una joven con síndrome de down, viviremos: “Un día de compartir emociones y crear historias de futuro nuevas” .

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog/%C2%BFsabeis-cuales-son-los-eventos-corporativos-de-mayor-dificultad-de-preparacion-y-ejecucion/


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Eventos Responsables: ¿Sabes que puedes estar jugando tanto con los participantes, como con los beneficiarios?

En alguna ocasión he recibido esta petición:

“Necesito que nos manden dos o tres ideas con presupuestó de actividades para 300 personas y lo necesitamos para mañana.”

Quizás, si hubiera respondido a la misma sin más, hubiera sido como servir una comida en un restaurante sin presentar la carta, es decir, igual el cliente solo necesitaba un café con tostadas, y me he lanzado a servirle una maravillosa paella valenciana.

Pero si además las ideas de actividades o servicios solicitados estamos hablando de algo social o solidario, implica de una grave falta de sensibilidad, que denota el total desconocimiento de lo que se esta tratando.

Si hasta para ofrecer un hotel u otro, una actividad de outdoor/indoor, un destino de incentivo, una sala…es imprescindible conocer un mínimo de datos, para realizar una actividad social, no solo es imprescindible, sino que no hacerlo significaría que puedes estar jugando tanto con los participantes, como con los beneficiarios.

Para realizar una actividad social o solidaria por el lado empresarial se requiere:

1. El conocimiento de los objetivos empresariales.
2. El conocimiento del perfil de los participantes.
3. El conocimiento de la empresa final contratante, sus valores y filosofías, su histórico en acciones sociales.
4. Datos logísticos (lugar, número de participantes, servicios adicionales…).
5. Posible estudio de solicitudes o iniciativas internas, respecto a este tema por parte de los empleados.
6. Un presupuesto.

Por el lado de las entidades beneficiarias (ONG´s, Fundaciones, Asociaciones…):

1. Un estudio de las mismas, conocer profundamente sus realidades. Sus fines fundacionales.
2. Preparar conjuntamente con ellos dichas actividades, ellos son expertos en los suyo y nosotros debemos ayudarles a utilizando sus experiencias, crear acciones vinculables al mundo empresarial. Los expertos en eventos somos nosotros, debemos de ayudarles.
3. Realizar pruebas piloto, para poner a punto dichas acciones, y comprobar que sus beneficiarios disfrutan y agradecen dicha acción, que se cumplen sus fines fundacionales,  al mismo tiempo que los objetivos empresariales.
4. Un presupuesto.

Espero que este post,  para vosotros como expertos en la realización de eventos,  os ayude a visualizar las necesidades previas cuando queráis preparar un Evento Socialmente Responsable.

Como podéis comprobar, requieren un esfuerzo y sensibilidad mucho mayor quizás que otro tipo de acciones o servicios, ya que estamos trabajando con dos realidades muy diferentes: la de los objetivos empresariales y la de los fines sociales, vincular ambas exige un trabajo previo minucioso donde debemos poner todo nuestro bagaje profesional.

No se si os habéis fijado pero por ambos lados puse la necesidad de “un presupuesto”, espero que leyendo este post, se tome conciencia de la dificultad en preparación de los Eventos Socialmente Responsables. Los resultados son acordes a su grado de dificultad,  los objetivos conseguidos sorprenden tanto a las empresas, como a las entidades sociales participantes.

Confundir lo social con la gratuidad es faltar al respeto a ambas realidades.

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog/eventos-responsables-%C2%BFsabes-que-puedes-estar-jugando-tanto-con-los-participantes-como-con-los-beneficiarios/


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Las Riquezas Ocultas

En el mes de septiembre de 2013, recién llegado de viaje tras un año como voluntario en Rio de Janeiro, comencé a visitar entidades sociales (ONG´s, Fundaciones, Asociaciones…) con el objetivo de conocerlas, de saber a que se dedicaban, entrando en lo más intimo de cada una de ellas.

Tuve una primera agradable sorpresa, ya que en general me habrían sus puertas sin mucho recelo. Yo solo les contaba una idea que todavía no tenia ni forma, ni nombre, me sentía un indocumentado, no tenía mucho que ofrecerles a cambio de conocer lo más profundo de cada una de ellas.

En cada visita descubrí un mundo lleno de sorpresas ocultas, cada entidad tenía un carácter bien diferenciado, personas que llevaban años ejerciendo la acción social en general sin medios, más que la buena voluntad del que trabaja o colabora voluntariamente.

Sorpresa tras sorpresa uno iba visualizando riquezas muy vinculables a una idea. Hoy esa idea ya tiene nombre: se llama The Helping by Doing Foundation, y algunas de dichas riquezas ya hemos conseguido destaparlas.

Hemos tomado conciencia de que para sacarlas a la luz, hace falta una gran sensibilidad social, vincular las mismas con el mundo de la empresa requiere de un estudio pormenorizado de cada acción y una detallada preparación previa. Un exhaustivo cuidado del más mínimo detalle.

En lo social estamos colaborando con personas más vulnerables o desfavorecidas (cuna de auténticos genios por descubrir). En ello no tiene cabida ningún juego, ninguna foto interesada o show del tipo que sea, más bien de un minucioso cuidado como si de un cirujano se tratara, realizando una delicada operación quirúrgica.

Definiría un Evento Corporativo Socialmente Responsable o como más nos gusta llamarlo “Training Socialmente Responsable” como esa delicada operación quirúrgica, donde a través del apoyo a fines sociales, se consiguen objetivos empresariales.

Ni que decir tiene que el mundo de la empresa también esta lleno de grandes riquezas, cada compañía tiene su propio aprendizaje, sus lecciones aprendidas, sus metodologías llenas de éxitos contrastados, sus valores personales.

Vincular las riquezas empresariales a las riquezas sociales, esta siendo un camino donde el más mínimo detalle revaloriza la vivencia de todos los participantes.

riquezasocultas2okFoto: Evento Corporativo Socialmente Responsable.

Desde el 1 de julio de 2014, fecha fundacional de Helping by Doing, hemos colaborado con empresas e instituciones sociales, las riquezas de unos y otros, han servido para realizar Eventos Corporativos Socialmente Responsables, que vinculan ambas realidades en favor de sus objetivos empresariales o fines fundacionales.

El camino no ha hecho nada más que empezar, día a día vamos descubriendo nuevas riquezas, tanto del mundo de la empresa, como del increíble paraíso de lo social, donde hay personas que con una sola vara en sus manos, son capaces de unir ambos mundos con un pequeño gesto, haciendo sonar una melodía de un valor incalculable.

riquezasocultas2Foto: Preparación de un Evento Corporativo Socialmente Responsable.

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog/las-riquezas-ocultas/


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La clave de los Eventos Corporativos Socialmente Responsables

El compromiso es la decisión tomada desde el corazón y la razón que nos moviliza para la acción.

Un Evento Corporativo Socialmente Responsable, es la generación de un compromiso que a través de una acción social, te involucra definitivamente en los objetivos empresariales.

Escribo desde la experiencia de numerosos eventos donde pudimos incluir una acción social, la cual para nuestra sorpresa, fue con diferencia la más valorada por los participantes.

¿Porqué sorpresa?

Por que era con diferencia la más económica, y uno comete el error de vincular el coste de la acción a los resultados, sobre todo cuando estamos hablando de lo social.

En los Eventos Corporativos Socialmente Responsables, no es así, la acción social monopoliza el evento de tal manera, que todo lo demás queda relativizado.

Relativizar no es que pierda su valor, más bien es ponerlo en un lugar correcto. El valor de una acción social alineada con los objetivos empresariales, es el anclaje perfecto.

¿Cómo hacer un Evento Corporativo Socialmente Responsable?

Esto es harina de otro costal, hasta la fecha, dificultad máxima por amos lados, empresas y entidades sociales. Ambas, están llamadas a entenderse,  es cuestión de conocer las dos realidades a fondo, para realmente saber hacer un Evento Corporativo Socialmente Responsable, que llegue al corazón de dichas realidades.

La clave: Eventos Corporativos Socialmente Responsables = Objetivos Empresariales + Objetivos de entidades sociales.

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog


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El Lenguaje Social

Desde el 1 de julio de 2014, fecha en que quedo legalmente constituida The Helping by Doing Foundation, hemos vivido un formato nuevo de eventos donde se alinean los objetivos empresariales mediante el apoyo a los fines de las entidades sin ánimo de lucro.

Hemos apostado por crear un lenguaje capaz de vincular ambos mundos. Desde el máximo respeto y sensibilidad hacia los beneficiarios de las entidades si ánimo de lucro, y desde la mirada puesta también en los objetivos empresariales, la consecución de ambos fines genera una riqueza transformadora para ambas realidades.

Nos duele cuando vemos que las propuestas no cumplen ambos fines, algunas de las causas son estas:

  • La mirada solo puesta en el objetivos empresariales, sin tener en cuenta los fines sociales.
  • La mirada solo puesta en los fines sociales, sin tener en cuenta los objetivos empresariales.
  • La falta de entendimiento entre ambas realidades. 
  • La falta de presupuesto acorde a los beneficios empresariales que se quiere conseguir, y acorde al trabajo de las entidades beneficiarias participantes.
  • La falta de sensibilidad empresarial hacia este tipo de proyectos socialmente responsables.
  • El poco conocimiento de las necesidades de los unos y de los otros.
  • La falta de experiencia a la hora de generar proyectos o eventos capaces de vincular a ambos mundos.

En poco más de un año, hemos realizado proyectos donde se vincularon objetivos empresariales al apoyo de las necesidades de jóvenes más desfavorecidos, de personas con discapacidad física, o con discapacidad intelectual, de personas mayores, de personas sin hogar, de grupos de jóvenes emprendedores en riesgo de exclusión social, de mujeres y de inmigrantes.

En breve tendremos un nuevo proyecto para recibir a los refugiados, donde el apoyo del mundo empresarial puede ser una herramienta ilimitada de recursos para las entidades que se van a encargar de atender a los mismos.

Para saber los resultado de cada uno de estos proyectos, basta con mirar a los unos y a los otros, ambos te darán la respuesta.

El lenguaje social necesita de una total transparencia, de una sensibilidad ilimitada hacia los fines de las entidades beneficiarias y sus beneficiarios, y de un compromiso riguroso hacia los objetivos empresariales.

Ambos mundos, empresa y entidades sin ánimo de lucro, tiene la oportunidad de transmitir sus riquezas para el bien de los empleados de las empresas,  y de los beneficiarios de las entidades sin ánimo de lucro.

Seguimos caminando tras este primer año con mucha mayor certeza de que hemos elegido un camino que no es nada fácil. Cada Proyecto/Evento Corporativo Socialmente Responsable, lleva detrás de si una preparación muy diferente a otro tipo de acciones, vincular los objetivos empresariales a actividades sociales requiere de un estudio minucioso de ambas realidades. Imprescindibles para poder llevar los mismos a cabo con la total seguridad, de que estamos haciendo el bien a todas las partes.


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