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“Añadir el apellido ‘responsable’ a cualquiera de tus eventos significa un mayor compromiso empresarial”

En septiembre se celebrará en Madrid una segunda edición de La Pirámide Responsable

Empresas y organizaciones están cada vez más preocupadas por su impacto social y ambiental. Conscientes de esta realidad, en 2014 se ponía en marcha Helping by Doing para impulsar la creación de eventos y proyectos responsables de una manera integral. Nos introducimos en este mundillo de la mano del presidente ejecutivo de Helping By Doing, Antonio Mateo Santana.

“Un evento responsable es un ganar ganar para las empresas, organizaciones y el mundo social”

¿Qué factores caracterizan un “evento responsable”?

Definimos evento responsable como un evento corporativo con impacto social. Un evento responsable es un ganar ganar para las empresas, organizaciones y el mundo social.  El lenguaje responsable necesita de una total transparencia, de una sensibilidad ilimitada hacia los fines de las entidades beneficiarias y sus beneficiarios, y de un compromiso riguroso hacia los objetivos empresariales.

La clave está en cumplir objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales. Es decir, nuestro objetivo no es que vayamos a realizar una labor humanitaria, que también, sino que es un objetivo exclusivamente empresarial y el modus operandi es logrando impactos sociales.  Como en todas las cosas de la vida, cuando ganan ambas partes, el compromiso crece ilimitadamente.

Para empresas y organizaciones, ¿en qué les beneficia apostar por eventos responsables? ¿Qué impacto tienen en la estrategia de negocio?

Tras 25 años realizando diferentes eventos en los 5 continentes con gran número de las empresas del IBEX 35, puedo decir que añadir el apellido “responsable” a cualquiera de tus eventos significa un mayor compromiso empresarial. Cuanto mayor sea el impacto social, mayor será el impacto empresarial y viceversa. Es una manera de gestionar la RSE de la empresa con una visión totalmente ligada al negocio.

Tenemos la total seguridad de que la primera empresa que pueda decir que todos sus eventos son responsables, será líder en todos sus paradigmas.

¿Con qué dificultades os encontráis cuando proponéis una empresa o entidad que su evento sea responsable?

Las empresas están habituadas a realizar donaciones y al voluntariado corporativo como medio de acción, ambos son la “base de la Pirámide Responsable”. Nuestra propuesta es subir a los peldaños más altos, es decir, a los eventos y los proyectos responsables. Las dificultades de esta escalada son:

  • Falta de conocimiento. Como todo lo innovador necesita de un tiempo de asimilación y aclimatación en el mercado. Necesita que las marcas apuesten por él.
  • Falta de interlocutores claros. Si fuera una estrategia transversal dentro de la organización, el responsable de eventos, de marketing o de comunicación contaría con este tipo de eventos dentro de su habitual modus operandi.
  • Falta de presupuesto. Añadir el apellido “responsable” a tu evento no tiene por qué ser más caro, pero tampoco más barato. El trabajo de realizar un evento responsable que se ajuste perfectamente a la consecución de tus objetivos empresariales requiere tanta o más preparación que otro tipo de eventos. La excelencia es, igualmente, parte de esta clase de acciones.

Habláis de los eventos responsables como herramienta para conectar empresas y entidades. ¿Cuáles creéis que son las claves de este tipo de alianzas?

Nuestra labor es realizar proyectos que sean “el campo de cultivo” donde entidades y empresas se encuentren. La clave está en generar dichos espacios donde encontrarse de igual a igual. Es decir, la clave está es que ambas ganen y que los donativos o acciones de voluntariado se hagan conectado a un claro objetivo empresarial que da respuesta a un fin social.

La creatividad es infinita, el mundo de los eventos responsables abre un ilimitado campo de posibilidades para generar eventos o proyectos capaces de modificar hábitos y de generar vínculos emocionales dentro de las organizaciones.

¿Cuáles son las principales dificultades entre empresas y mundo social para conectar?

Son dos mundo bien distintos, y me atrevo a decir que hasta la fecha incluso no ha habido mucho entendimiento por falta de herramientas que vinculen los objetivos de ambos. Estas las podemos encontrar en los eventos y proyectos responsables. Entre las áreas de mejora, yo destacaría la falta de eventos y proyectos, de espacios donde trabajar conjuntamente y la falta de profesionales verdaderamente expertos en eventos responsables. Además, el mundo social debe hacer valer sus fortalezas para ofrecérselas al mundo empresarial, y éste debe reconocer y valorar dichas fortalezas del mundo social.

Ambos mundos tienen mucho que ofrecerse y compartir en colaboración a través de los más creativos eventos y proyectos responsables.  Tienen que mirarse y crecer conjuntamente. Ambos se necesitan.

¿Qué papel juega la comunicación y la RSE en el desarrollo de eventos responsables?

La comunicación en todo tipo de eventos es una herramienta fundamental para reforzar los objetivos, antes, durante y después de los mismos. La RSE tiene una asignatura pendiente con este tipo de eventos (también la tenemos los expertos en la organización de eventos y las entidades sociales). A las empresas les faltan recursos para realizar este tipo de acciones, al no ser una estrategia transversal dentro de sus organizaciones.

Comunicación y los responsables de RSE, tienen un bello reto por delante (todos lo tenemos).

¿Habrá en un futuro una segunda edición?

Efectivamente, La Pirámide Responsable es un espacio de debate y conocimiento donde directivos de empresa, entidades sociales y expertos del mundo de los eventos comparten sus experiencias y las últimas tendencias en prácticas de RSC.

La próxima edición será en septiembre en el centro de negocios de Ibercaja en Madrid. Esta vez será en un formato más reducido de jornada de trabajo. Tendremos una mesa redonda con los diferentes grupos de interés; empresas, entidades sociales y expertos en la realización de eventos corporativos. También contaremos con un nutrido grupo de altos directivos.

El objetivo de esta jornada de trabajo será buscar, entre todos, las soluciones para hacer de los eventos y proyectos responsables una estrategia transversal dentro de las organizaciones.

Para finalizar, ¿en qué proyectos o retos trabajaréis a corto plazo?

En breve tenemos un taller pionero de comunicación para altos ejecutivos, donde extraemos el conocimiento de una experta en comunicación para personas con discapacidad intelectual para ponerla en práctica de la mano de este tipo de beneficiarios en un taller medioambiental liderado por ellos mismos. Esperamos que los asistentes salgan con un aprendizaje que no puedan olvidar.

También celebraremos un teambuilding donde el equipo de Ilunion, con su entrenador y seleccionador nacional José Artacho a la cabeza, nos enseñarán, a través de una escuela de baloncesto en sillas de ruedas, los valores del liderazgo, superación y trabajo en equipo.

En ambos eventos buscamos objetivos empresariales pero el gran valor diferencial es que lo hacemos apoyando a fines sociales. También me gustaría destacar que nos acaban de informar que por tercer año consecutivo somos finalistas en los premios a la excelencia en los eventos de España y Portugal en la categoría de eventos responsables.

Entrevista publicada en @corresponsables  “Añadir el apellido ‘responsable’ a cualquiera de tus eventos significa un mayor compromiso empresarial”

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EL SELLO DE LA EXCELENCIA EN EL MUNDO DE LOS EVENTOS

Un premio es el reconocimiento externo a un trabajo EXCELENTEMENTE hecho. Nos acabamos de presentar a dos candidaturas en los “Premios a la Excelencia en los Eventos de España y Portugal”, en la categoría al Mejor Evento Responsable, algo así como los Oscar´s de la academia en el mundo de los eventos. Organizados por el Grupo Eventoplus desde el año 2006.

Desde que mandamos vía correo urgente las candidaturas, uno siente como un cosquilleo de alegría y satisfacción por los trabajos realizados. Ahora le toca al jurado compuesto por expertos de diferentes entidades elegir los tres finalistas en cada una de las categorías.

Este año la comunicación de los premios se está moviendo bajo en hanstag #dulcevictoria. Donde los diferentes premiados en años anteriores hemos mandado una foto con nuestros premios acompañados de algún dulce.

Podemos presumir (entiendo por presumir la satisfacción del deber bien hecho) de en nuestros dos primeras años, haber sido ganadores del primer premio (Oro 2015) y el tercer premio (Bronce 2016) (ver foto)

Pues si, queremos ganar, confiamos en los proyectos que hemos presentado, pero seguro que son muchos los que piensan lo mismo, y la excelencia en el sector es cada vez más habitual. Hay grandes expertos, grandes creativos y excelentes ejecutores. Para ganar un premio hay que aunar diferentes facetas que llevan a poner al evento el sello de la excelencia.

Son diecinueve las categorías, pero la nuestra, la de los Eventos Responsables, es esa que toca el alma de los participantes; la que vincula objetivos empresariales al logro de fines sociales; la que hace despertar las emociones dormidas; la que enciende los talentos olvidados; la que regala lo mejor de uno mismo; la que no se olvida.

Por ello, consideramos que ganar los “Premios a la Excelencia en los Eventos de España y Portugal”, en la categoría al Mejor Evento Responsable, tiene un plus significativo:

Una empresa que ha logrado alcanzar la excelencia en los objetivos perseguidos a través del apoyo a un fin social. Y una entidad social que se ha visto notablemente reforzada cubriendo unas necesidades que quizás sin este tipo de eventos les sería muy difícil alcanzar. En definitiva, unos participantes (por parte de la empresa) y unos beneficiarios (por parte de las entidades sociales) que han jugado al GANAR/GANAR. Ambos han sido premiados con el mejor de los premios: la satisfacción de darse a los demás. 

#dulcevictoria #premioseventoplus

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HAZLO (y si te da miedo, hazlo con miedo)

Siempre he pensado que cuando lleguemos al cielo (o donde uno tenga sus creencias) nos preguntaran exclusivamente por nuestros hechos, es decir por nuestras acciones, por lo que hicimos. No nos preguntaran por nuestras cosas, ni por el dinero que tenemos.

Nuestra vida es un camino de hechos, no de promesas, de palabras o de pensamientos. Todo lo que no se ve reflejado en un hecho carece de sentido.

El miedo: barrera que limita la mayoría de los hechos, también puede ser el motor de muchos pensamientos, el miedo debe de ser un reto. Cuando veas la palabra “miedo” cambialá por la de “reto”.

Reto: es la voluntad de superar tus miedos transformándolos en hechos.

Tengo PAZ, la paz que da la experiencia de haber superado muchos miedos, es decir muchos retos. Me sorprende que las dificultades que antaño hubieran sido prácticamente infranqueables, o una pesadilla en mis sueños, ahora se quedan en simples pensamientos, en un modo de estudiar la manera de superar nuevos retos.

¿Es que ya no tengo miedos? pues claro que los tengo, pero HAZLO (y si te da miedo, hazlo con miedo).

Para ello es indispensable en la vida saber elegir a tus compañeros de viaje. Por suerte mi familia, en especial mis hermanos, en ellos encuentro inspiración para superar mis miedos. La pareja, insustituible apoyo, el lugar donde partir y llegar cada día, donde compartir lo más intimo de cada miedo. Los amigos, igualmente inspiradores, buscar amistades valientes capaces de superar sus miedos. Y no digamos los compañeros de trabajo, que sean emprendedores de almas, que con una sola mirada seáis capaces de deciros ¡vamos por ello!.

Hoy me sale hablaros de esto, porque miro a mi alrededor en The Helping by Doing Foundation y veo a unos valientes luchando por un sueño, saltando barreras cada día, superando juntos nuestros miedos. Como resultado, nacen día a día nuevos eventos responsables, donde las almas aprender a amar, a romper las barreras del miedo. Estos son nuestros hechos.

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Compartir la clave de toda acción social

No hay nada más motivador que hacer algo por los demás. Nada más completo que una actividad con impacto social. Nada más transformador que dar.

Decía San Francisco de Asís: “Haz que desee más consolar, que ser consolado; comprender más que ser comprendido; amar más que ser amado; pues es cuando más damos cuando más recibimos”.

Dar es la posibilidad de mirar al otro. Mirar al otro es aprender a compartir. Compartir es la clave de toda acción social.

Compartir es el vínculo más fuerte entre dos seres humanos. Compartir da como resultado un compromiso.

En los Eventos y Proyectos Responsables buscamos ese compromiso a través de compartir mediante actividades con impacto social. Compartir nos llevará a que cuanto mayor sea el impacto social, mayor será el impacto empresarial.

Compartir conlleva el ganar ganar. Ganar ganar es la formula del compromiso social y empresarial bajo el vinculo de “responsable” es decir: eventos o proyectos responsables que buscan objetivos empresariales mediante impactos sociales.

El mundo empresarial tiene tanto que dar el mundo social, pero garantizo, que el mundo social tiene tanto o más que ofrecer al mundo empresarial.

“Si tienes mucho, da mucho; si tienes poco, da poco; pero da siempre” del libro de Tobias.

Dar es la metodología más impactante para cualquier actividad humana.

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Hablemos de: 10 caminos para “cambiar el mundo empresarial y social” a través de los Eventos y Proyectos Responsables

Nota: Prácticamente toda la información extraída de este post, nació en la jornada La I Pirámide Responsable, realizada el pasado 9 de marzo en el auditorio del Banco de Sabadell de Madrid.

Con la participación como ponentes de altos directivos de empresas, de entidades sociales y de expertos en la organización de eventos y comunicación.

speakers-post-webfinal1.- Hablemos de Innovación:

“Empresas, el camino de la innovación pasa por colaborar con las entidades sociales. Entidades sociales, el camino de la innovación pasa por colaborar con las empresas. Expertos en la realización de eventos, el camino de la innovación pasa por realizar eventos y proyectos responsables capaces de conseguir objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales” Antonio Mateo Santana. Presidente y fundador de Helping by Doing Foundation. 

2.- Hablemos de Resultados: 

  • “Cuando en un evento hay algo social, lo valoras como lo más positivo” Isabel Hernández.
  • “Cuando tocas las emociones provoca que la gente se mueva, eso es lo que logran los eventos responsables” Javier Vicente.
  • “La experiencia de nuestros beneficiarios es que a la hora de valorar las actividades a final de año, nos sorprendió como el evento responsable Muestra MEJORES,  fue valorado por ellos como el mejor del año” Esther Galante.
  • “Compartir en espacios de igual a igual, participar en un evento responsable creativo favorece mucho” Ana Almarza.
  • “Los eventos de integración en empresas son un éxito, facilitan perder el miedo a lo desconocido. Los chicos (personas con discapacidad intelectual) son los profesores. Hay un antes y un después tras estos eventos” Marta Ripolles.
  • “Se obtiene mucho más beneficio siendo socialmente responsable que no siéndolo” Stefano Velasco.
  • “Incluir impacto social, es añadir mayor impacto empresarial al evento” Antonio Mateo.

3.- Hablemos de Presupuesto:

  • “Se piensa que por el hecho de ser social, ya se está pagando, esa es una barrera que hay que derribar” Mª Luz García. 
  • “Un evento o proyecto responsable conlleva un presupuesto, como todo producto elaborado muy posiblemente tendrá mayores horas de preparación, con lo cual mayor coste” Antonio Mateo.

4.- Hablemos de Compromiso:

  • “En el Management español hace falta meter los eventos responsables dentro de la estrategia de negocio” Javier Vicente.
  • “Un evento responsable es una excelente herramienta estratégica para las empresas y para sus empleados. Necesitamos que las empresas nos cuenten su estrategia para poder hacer un evento responsable verdaderamente potente” Fernando López.
  • “Un evento responsable es una palanca de compromiso. Son eventos que generan un anclaje emocional importante en la gente” Sonia Ruiz.
  • “A mi me importa el voluntariado y quiero que a mi empresa también le importe y me sienta más orgullosa de estar en ella” Marta Acebo. 
  • “No tenemos que mostrar a nuestras beneficiarias, tenemos que convivir con ellas porque forman parte de nuestra sociedad” Ana Almarza.
  • “Un evento responsable es compartir experiencias juntos empresas y entidades sociales, para conocernos codo con codo, para querernos, para perdernos el miedo. Sensibilizar es meternos en harina”. Pilar Gordillo.
  • “Nuestra gran inquietud es saber que quiere la empresa, es acertar para que tengan retorno y luego poder comunicarlo” Enric Blesa.
  • “El compromiso es el resultado del ganar/ganar de ambas partes. El mundo social y empresarial a través de los eventos responsables” Antonio Mateo.

5.- Hablemos de Continuidad:

  • “Apoyar a las ONG´s de forma integral y de largo plazo” Isabel Hernández.
  • “Nuestro principal objetivo es que los eventos no se queden en un momento, sino trasladarlos a una dilación en el tiempo que pueda ir calando en todos los empleados” Marta Acebo.

6.- Hablemos de Comunicación: 

  • “A las empresas les cuesta mucho comunicar sus acciones sociales para beneficio de todas las partes implicadas” Enric Blesa.
  • “La comunicación me parece la clave del éxito de un evento. Hacer un evento responsable sin una campaña de comunicación es una oportunidad perdida” Sonia Ruiz.
  • “Quienes somos sensibles a los beneficios de la RSC tenemos que seguir haciendo mucho esfuerzo en lo que vamos a vender a nuestros clientes. Comunicar la RSE es visibilidad, es la manera de que se mantenga” Stefano Velasco.

7.- Hablemos de Honestidad:

  • “A veces nos hemos sentido utilizadas por alguna empresa, ellas han tenido impacto mediático, pero nosotras ningún impacto social” Ana Almarza.
  • “Con los eventos responsables queremos hacer propuestas estratégicas y no cosméticas” Fernando López.
  • “Si la RSE fuera parte integral de la empresa desde la base, abría mucho más impacto social y empresarial, seria un ganar/ganar”  Marta Ripolles.
  • “Todo lo que socialmente responsable enseñamos a los alumnos luego no hay manera de cogerlo cuando van a las empresas o a las entidades organizadoras de eventos. Es muy difícil convencer de todos los beneficios que tiene aplicar las estrategias de RSE en las empresas” Stefano Velasco.

8.- Hablemos de Riquezas de las entidades sociales: 

  • “Enfoque de genero, humanización de relaciones, interculturidad, diversidad como parte de la identidad coporativa, imagen de marca, candidatas formadas… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Ana Almarza.
  • “El impacto social empresarial que pueda cumplir nuestros indicadores dentro de nuestros proyecto, parte de impacto social y parte de innovación” Juan Flores.
  • “Transparencia, comunicación conjunta, que la empresa se sienta parte del proyecto, ser responsable, que sea un ganar-ganar… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Enric Blesa.
  • “La importancia del valor humano, el contacto con la realidad, esa sensibilización, el ponerle cara a esa situación…esto podemos ofrecer a las empresas. Esther Galante.
  • “Que la empresa confíe en nosotros, lo que logra un chico con discapacidad intelectual en una empresa es increíble” Marta Ripolles.
  • “Falta fe en los valores, en lo mucho que puede aportar una entidad social a una empresa” Pilar Gordillo.

9.- Hablemos de ¿qué sucedería si las empresas añadieran el apellido Responsables a su eventos?

  • “Añadir la palabra Responsable a los eventos, será cumplir con el primer articulo de la carta de naciones unidas; Todas las personas somos iguales” Javier Vicente.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a facilitar la continuidad de proyectos sociales, haciendo a la empresa como parte” Juan Flores.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a beneficio mutuo, social y empresarial” Marta Ripolles.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a Oportunidad, diversidad, transformación social, derechos he igualdad” Ana Almarza.
  • “El lema de nuestros beneficiarios (personas con discapacidad intelectual) es: Quiero ganar pero si no lo consigo dejarme ser valiente en el intento. Por ello, añadir el apellido responsable a los eventos equivale a ser valientes y ser responsables para un mundo mejor” Enric Blesa.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a una sociedad igualitaria y una sociedad con derechos sociales y un  compromiso de todos los sectores para beneficio de todos y de las generaciones futuras” Esther Galante.

10.- Hablemos de los organizadores de eventos responsables y comunicación:

  • “A la empresa y al organizador de eventos sumamos un tercer agente, las entidades sociales. Es algo pionero, y conlleva nuevos retos” Pilar Gordillo.
  • “Para nosotros los eventos responsables son un pilar fundamental para hacer entender que la empresa y el empleado viven los mismos valores” Sonia Ruiz.
  • “Un Evento Responsable es un evento con alma y el alma es lo más poderoso que tiene las personas” Fernando López.
  • “Existen colectivos perfectamente capacitados que cuentan con habilidades necesitaras para llevar a cabo en cualquier tipo de función que se desempeña en un evento responsable” Stefano Velasco.
  • Para añadir la palabra responsable a un evento en general, nos queda mucho trabajo por hacer” Eric Mottard.

La empresas tiene tanto que dar y tanto que recibir. Las entidades sociales tienen inmensas riquezas que ofrecer al mundo de los eventos y al mundo empresarial. Y los expertos en eventos y comunicación, tenemos un gran reto por delante: el fundir las necesidades de ambas realidades en eventos y proyectos responsables.

Por último, hemos querido destacar esta frase que nos da el titulo al post:

“Se hacen decenas de miles de eventos al año, esto supone gente que viene, que podría dedicar su tiempo, que podría quizás aportar dinero, solo el tema de eventos podría cambiar el mundo o el mundo social “ Eric Mottard.

Estamos totalmente convencidos desde Helping by Doing Foundation, que si las empresas añadieran el apellido responsable a todos sus eventos, la realidad empresarial seria mucho más productiva, a la vez que se generarían importantes beneficios al mundo social.

Antonio Mateo Santana

P.d La jornada completa #lapiramideresponsable puedes visualizarla en el siguiente video de duración de 2 horas, 53 minutos y 16 segundos.

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