Eventos Responsables

Dicen que “La desgracia descubre al Alma, luces que la prosperidad no llega a percibir” Pascal.

Quizás por eso, cuando hablamos de Eventos Responsables descubres nuevos e ilimitados horizontes empresariales.

Este pasado año entre otras, preparamos una actividad de Teambuilding, donde los directivos realizaron posiblemente el mejor comité de dirección de sus vidas, sacando lo mejor de cada uno de ellos a la hora de preparar un feedback final para cada uno de los proyectos realizados por jóvenes en riesgo de exclusión social. Los jóvenes no paraban de tomar nota. Se fueron muy agradecidos, llenos de nuevas ideas y nuevos retos. Los directivos, también.

Otro objetivo fue el darle al claim “la Belleza” vida, y lo logramos a través de tres Eventos Responsables; la belleza a través de la salud, la belleza a través del deporte y la belleza a través de la imagen”. Eventos donde extrajimos toda la esencia de la marca. Algunos de los beneficiarios comentaron que “fue el mejor día de su vida”. Y todos los empleados sin excepción, vivieron su claim desde otro lugar mucho más impactante, creíble y duradero.

Otra entidad nos puso a prueba con seis diferentes eventos, que daban sentido a cada uno de sus valores. Cada valor se vínculo a una actividad social. Con la metodología de outdoor e indoor training, logramos transmitir los valores de una manera muy innovadora y eficaz.

A veces los sueños se hacen realidad, uno cuando hace unos meses visito por primera vez el centro de acogida a refugiados en Getafe, soñó con que empresas pudieran hacer una rehabilitación en dicho lugar.

Y así sucedió. Al poco tiempo, una reconocida multinacional nos llamo, necesitaban un centro donde realizar un evento cuyo modus operandi estaba basado en la rehabilitación.

A mi mente vinieron sus paredes vacías, las ventanas frías, los espacios comunes sin calor, el lugar para niños desangelado…

Dicho y hecho, prácticamente todas las estancias pasaron a tener un nuevo look.  Más color y más calor en cada una de ellas. Ahora cuando lleguen esas familias que viven varios meses en dicho centro,  tendrán espacios comunes para niños, adultos y mayores donde pasar un rato mucho más cálido.

Ahora los 25 empleados del área financiera de dicha multinacional, tienen un equipo más compacto y con una mayor capacidad de desarrollo de todo su potencial.

MEJORES (Muestra Empresarial para Jóvenes en Riesgo de Exclusión Social). Como una mujer beneficiaria de la Fundacion Down Madrid definió: “Un día de compartir emociones y crear historias de futuro nuevas” .

Este año participaron más de 60 profesionales pertenecientes a unas 40 empresas diferentes y 323 jóvenes más desfavorecidos o vulnerables que llegaron a través de 7 entidades beneficiarias.

Fue Francisco Alcaide Hernández, patrón de nuestra fundación, quien puso el broche final a nuestra II Muestra Mejores. Entre sus palabras finales queremos recordar el siguiente mensaje:

“Los límites no están en las personas, los límites están en los entornos, que determinan nuestras creencias e influyen poderosamente en lo que una persona finalmente consigue. Por eso, creo que todos tenemos la responsabilidad de crear entornos estimulantes en los que ayude a los demás a lo más importante: a creer en sí mismos. Y creo que hoy este evento conjunto entre vosotros y el equipo Helping by Doing lo ha conseguido.”

Dicho todo esto, queda dar las gracias a empresas que comienzan a confiar en nosotros a través de esta herramienta llamada Eventos Responsables, que como nos gusta definirla:

“Herramienta de Marketing y Comunicación que logra objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales”.

Con mucha ilusión estamos preparando este 2016, quedan muchos eventos por realizar, quizás futuros Viajes de Incentivo, o grandes Congresos, jornadas de Outdoor/Indoor Training, nuevos comités de dirección… con la diferencia de que todos ellos tendrán un mismo denominador común: el apellido “Responsable”.

“Necesito que nos manden dos o tres ideas con presupuestó de actividades para 300 personas y lo necesitamos para mañana.”

Quizás, si hubiera respondido a la misma sin más, hubiera sido como servir una comida en un restaurante sin presentar la carta, es decir, igual el cliente solo necesitaba un café con tostadas, y me he lanzado a servirle una maravillosa paella valenciana.

Pero si además las ideas de actividades o servicios solicitados estamos hablando de algo social o solidario, implica de una grave falta de sensibilidad, que denota el total desconocimiento de lo que se esta tratando.

Si hasta para ofrecer un hotel u otro, una actividad de outdoor/indoor, un destino de incentivo, una sala…es imprescindible conocer un mínimo de datos, para realizar una actividad social, no solo es imprescindible, sino que no hacerlo significaría que puedes estar jugando tanto con los participantes, como con los beneficiarios.

Para realizar una actividad social o solidaria por el lado empresarial se requiere:

1. El conocimiento de los objetivos empresariales.
2. El conocimiento del perfil de los participantes.
3. El conocimiento de la empresa final contratante, sus valores y filosofías, su histórico en acciones sociales.
4. Datos logísticos (lugar, número de participantes, servicios adicionales…).
5. Posible estudio de solicitudes o iniciativas internas, respecto a este tema por parte de los empleados.
6. Un presupuesto.

Por el lado de las entidades beneficiarias (ONG´s, Fundaciones, Asociaciones…):

1. Un estudio de las mismas, conocer profundamente sus realidades. Sus fines fundacionales.
2. Preparar conjuntamente con ellos dichas actividades, ellos son expertos en los suyo y nosotros debemos ayudarles a utilizando sus experiencias, crear acciones vinculables al mundo empresarial. Los expertos en eventos somos nosotros, debemos de ayudarles.
3. Realizar pruebas piloto, para poner a punto dichas acciones, y comprobar que sus beneficiarios disfrutan y agradecen dicha acción, que se cumplen sus fines fundacionales,  al mismo tiempo que los objetivos empresariales.
4. Un presupuesto.

Espero que este post,  para vosotros como expertos en la realización de eventos,  os ayude a visualizar las necesidades previas cuando queráis preparar un Evento Socialmente Responsable.

Como podéis comprobar, requieren un esfuerzo y sensibilidad mucho mayor quizás que otro tipo de acciones o servicios, ya que estamos trabajando con dos realidades muy diferentes: la de los objetivos empresariales y la de los fines sociales, vincular ambas exige un trabajo previo minucioso donde debemos poner todo nuestro bagaje profesional.

No se si os habéis fijado pero por ambos lados puse la necesidad de “un presupuesto”, espero que leyendo este post, se tome conciencia de la dificultad en preparación de los Eventos Socialmente Responsables. Los resultados son acordes a su grado de dificultad,  los objetivos conseguidos sorprenden tanto a las empresas, como a las entidades sociales participantes.

Confundir lo social con la gratuidad es faltar al respeto a ambas realidades.

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog/eventos-responsables-%C2%BFsabes-que-puedes-estar-jugando-tanto-con-los-participantes-como-con-los-beneficiarios/

Publicado en: http://www.eventoplus.com/blog/las-riquezas-ocultas/