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ESTUDIO: LA PIRAMIDE RESPONSABLE POR HELPING BY DOING

Tras la segunda reunión del foro de la Pirámide Responsable (compuesta por directivos y responsables de empresas y entidades sociales), uno sale con más fuerzas si cabe, con más ilusión si la necesitara, y con mucho más convencimiento si es que algo nos faltara.

Decía el cantante Silvio Rodríguez «Prefiero hablar de cosas imposibles, porque de lo posible se sabe demasiado”. En realidad los Eventos y Proyectos Responsables no están enmarcados dentro de lo imposible (aunque en algunas empresas y entidades sociales todavía crean que así es).

Como bien nos hicieron saber; Ana Gascon de Coca Cola con el proyecto Gira; Ángel Javier Vicente de COFARES con el apoyo a la reinserción laboral de personas excluidas socialmente; Amparo Lobato de kellogg´s con desayunos para cientos de jóvenes cada día del curso escolar (Breakfast for Better Days); Sergio Garcia de Pablo de Pridecom como la comunicacion es esencial en estos proyectos; y nuestro Proyecto MEJORES y el Campus CEU MEJORES(en colaboración con la Universidad CEU San Pablo como bien nos explico Macarena Gasalla). Todos son ejemplos de que es posible el valor compartido.

Agradecer también a Elena Cuadrado de la Fundacion Gil Gayarre, a Esther Galante de la Asociacion Barró y a Miguel Sagarra de Special Olimpics, por su apertura para el apoyo de los Eventos y Proyectos responsables. Las entidades sociales tiene mucho que dar y aportar, nuestro trabajo consiste en poner en valor y desarrollar su potencial.

Es posible de una manera transversal dentro de las empresas hacer que los eventos y proyectos responsables sean la bandera de las mismas, Mar Bernal de la Plataforma ICIS nos dejo buena constancia de ello con el apoyo de la coach Isabel Aranda.

Queremos compartiros nuestro estudio llamado la Pirámide Responsable, donde basándonos en el modelo de la pirámide de Maslow, representamos la medida y el compromiso (valor compartido) entre ambos protagonistas; la empresa y las entidades sociales.

A si mismo, detallar la medida del impacto social y empresarial que suscitan cada una de estas actuaciones: donaciones, voluntariado corporativo, eventos responsables o proyectos responsables.

Como bien nos indicaba Maslow, para llegar arriba debemos tener bien cubiertos los escalones inferiores.

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DONACION

Son actuaciones estandarizadas puntuales y fáciles de gestionar entre los protagonistas pero sin estrategia común. 

VOLUNTARIADO CORPORATIVO

Comienza a existir una interacción directa entre los protagonistas con el objetivo de cubrir o visualizar las necesidades de los beneficiarios en una acción puntual.

EVENTO RESPONSABLE

Helping by Doing a través de una innovadora estrategia y un enfoque diferenciador, logra posicionar al mismo nivel – de igual a igual- porque ambos tiene mucho que aportarse. Es el ganar sumando de los dos protagonistas, en una acción puntual para la consecución de objetivos empresariales y sociales. 

PROYECTO RESPONSABLE

Es una actuación y compromiso a largo plazo para crear valor compartido y progreso conjunto. Los protagonistas trabajan mano a mano, en la construcción y desarrollo de objetivos comunes conjuntos que impulsan y potencian el crecimiento global.

Como dije en el cierre de esta II Jornada de Trabajo «El impacto social como estrategia de negocio» la sala estaba llena a reventar, pero no era por nosotros, es porque el tema interesa y mucho. Queda claro que el mundo de los Eventos y Proyectos responsables abre caminos ilimitados a la estrategia global de las organizaciones.

Empresas y entidades sociales como Orange, Indra, Fundación Mahou, ESODE, Mundipharma, AEF (Asociacion Española de Fundaciones), Aegon, Fundacion Juanjo Torrejon, Brand and Roses, New Line Events o Ilunion Hotels, no dudaron a la hora de asistir al encuentro. Estoy seguro de que hubiéramos llenado varias salas para tratar de este tema. Lo dicho, el tema ilusiona.

Muy agradecidos a Luis Junca y todo su equipo de Ibercaja por apoyarnos con el Centro de Negocios de Ibercaja en Madrid y todos sus servicios, por dar un nuevo impulso a este foro empresarial y social.

Desde Helping by Doing trabajamos para que el ganar-ganar del mundo empresarial y social no sean dos caminos paralelos, sino crear un único camino gracias al aporte mutuo.

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II PIRAMIDE RESPONSABLE – Jornada de Trabajo “El impacto social como estrategia de negocio”.

El gran reto empresarial de los próximos años pasa por generar impactos sociales a la vez que los mismos apoyan a objetivos empresariales.  Innovar es buscar nuevos recorridos, el potencial empresarial de los impactos sociales es la gran arteria por descubrir.

Nadie nos dijo que innovar pasaba por ser individualista, por crear solo, por buscar nuevos caminos en solitario. La máxima velocidad de la innovación pasa por hacerlo en grupo, por caminar juntos, por compartir experiencias, por probar en equipo.

Por y para ello nació LA PIRAMIDE RESPONSABLE “Foro de experiencias sobre eventos y proyectos responsables”

En este foro participan empresas y entidades sociales para juntos llegar todo lo lejos que podamos alcanzar. Trabajar en equipo es dar un carácter ilimitado a la propuesta.

Mañana miércoles en el centro de negocios de Ibercaja, nos volvemos a reunir esta vez con Ana Gascon de Coca Cola, Ángel Javier Vicente de Cofares, Amparo Lobato de Kellogg´s y Sergio García de Pablo de PrideCom más directivos o responsables de unas 25 empresas. Nos compartirán sus casos de éxito social y el impacto en sus empresas de los mismos.

Esther Galante de la Asociacion Barró, Elena Cuadrado de la Fundacion Gil Gayarre y Miguel Sagarra de la Fundacion Special Olimpics, nos transmitirán sus experiencias con el mundo empresarial y el impacto social de las mismas.

La jornada terminará con un caso practico, el proyecto Proyecto MEJORES. Macarena Gasalla de la universidad CEU San Pablo nos hablará del impacto empresarial del CAMPUS CEU MEJORES. La jornada finalizará con Mar Bernal de la Plataforma ICIS y la coach Isabel Aranda, realizando una dinámica que nos permitirá crear valor compartido a través de la construcción y desarrollo del potencial conjunto.

Compartir las riquezas tanto empresariales como sociales es nuestra razón de ser. #togetherweachievemore la-piramide-logo_simbolo

Helping by Doing tres años consecutivos conquistando el ‘Mejor Evento Responsable’

Este pasado miércoles 5 de julio, en el Palacio de Vistalegre, Helping by Doing se alzó con la plata de los premios Eventoplus en la categoría ‘Mejor Evento Responsable’ con ‘Grandes campeones, capaces de todo’ desarrollado por Coca-Cola European Partners.

Helping by Doing tuvo como reto, la organización de un outdoor solidario utilizando el patrocinio de Coca-Cola, como bebida oficial de los Juegos Special Olympics  (mayor evento deportivo de personas con discapacidad intelectual), instalando una zona de ocio para los deportistas en el Pabellón Olímpico e implicando a sus empleados a través de la activación de un voluntariado corporativo.

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Bajo el lema “Grandes campeones, capaces de todo”, un equipo de empleados de Coca-Cola en España – Coca-Cola Iberia y Coca-Cola European Partners- y monitores especializados acompañaron a más de 600 atletas con discapacidad intelectual y física de Special Olympics que disfrutaron de las actividades de la Zona de Ocio y Tiempo Libre habilitada para ellos (horticultura, zumba, magia, manualidades,…). Además los empleados pudieron participar en la entrega de medallas de las pruebas motrices que reciben todos los deportistas como recompensa por su esfuerzo.

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“La participación de nuestros empleados en este tipo de actividades es la manifestación de la estrategia de voluntariado corporativo de Coca-Cola European Partners Iberia, dentro del programa Ambassador.  A través de este programa, se convierten en verdaderos embajadores a la vez que conocen, experimentan y viven los valores de la marca” explica Charo Orellana, Internal Engagement Manager en CCEP Iberia.

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Posicionada como líder en la organización de Eventos y Proyectos Responsables, Helping by Doing está especializada en la organización de eventos corporativos con impacto social. Durante sus tres años de vida, ha trabajado con compañías de primer nivel como Calidad Pascual, Roche, AMGEN, Ferrovial, L’Oreal, Grupo Cofares, Leroy Merlin, Línea Directa; siempre trabajando desde la estrategia del valor compartido (evolución de la RSC) y con la filosofía de generar impacto social como estrategia de negocio.

En los últimos tres años, Helping by Doing ha sido finalista al ‘Mejor Evento Responsable’ que concede el Grupo Eventoplus a la excelencia de los eventos en España y Portugal. Oro en el año 2015 con la Muestra MEJORES, una jornada de trabajo en la que profesionales, inspiran a jóvenes en riesgo de exclusión, a través de su storytelling, apoyándoles y orientándoles hacia un futuro mejor; bronce en el año 2016 con Sumando Talentos, un innovador programa que tiene como propósito promover el trabajo en equipo y la cohesión de miembros de un Comité de Dirección, a través del mentoring a jóvenes emprendedores.

 

5 Ideas para hacer de tu evento, un EVENTO RESPONSABLE

Cada vez existe una mayor concienciación sobre la necesidad de aplicar prácticas responsables en los eventos, pero sigue existiendo la creencia de que su aplicación tiene un elevado coste. ¡A partir de ahora no tendrás excusa!

Te presentamos 5 ideas que minimizan los impactos negativos que se generan en el diseño y desarrollo de un evento y cómo podemos tratar de minizarlos al máximo para producir el menor impacto ambiental y un mayor impacto social.

  1. COMERCIO LOCAL:  involucra a las tiendas locales en tu evento para fomentar la economía local. Tu evento debe ser capaz de dejar un legado positivo social y económico en la comunidad. Una posibilidad es utilizar productos locales, de temporada, de cultivo ecológico o de comercio justo.
  1. SOSTENIBILIDAD: pon en marcha las prácticas para el respeto del medio ambiente. Mitiga el eleveado consumo de recursos (agua, luz, alimentos, envases, embalajes, papel), reduce la generación de residuos (utiliza materiales reciclados o reutilizables) y minimiza las emisiones de CO2 por el transporte (promueve el transporte público y los vehículos compartidos).
  1. PARTNERSHIP: colabora con instituciones y entidades sin ánimo de lucro que presten servicios en tu evento y al mismo tiempo apoyen la formación e inserción laboral de colectivos desfavorecidos.
  1. NO DESPERDICIAR: si después del evento se te ha quedado comida, si no sabes que hacer con las decoraciones no las tires, puedes llevarlas a entidades donde serán bien recibidas.
  1. ACCESIBILIDAD: Elimina cualquier barrera física o sensorial, garantizando el acceso y disfrute a todas las personas.

Estas son solo algunas pautas a tener en cuenta a la hora de ralizar tu evento responsable. Son pequeñas acciones que pueden tenere un gran impacto empresarial, social y económico y que aportan valor añadido a la imagen de la compañía y mejorando su competitividad.

¡Comencemos transformando el sector para conseguir cambiar el mundo!

¿Conoces otra práctica para hacer tu evento más responsable?

Hablemos de: 10 caminos para «cambiar el mundo empresarial y social» a través de los Eventos y Proyectos Responsables

Nota: Prácticamente toda la información extraída de este post, nació en la jornada La I Pirámide Responsable, realizada el pasado 9 de marzo en el auditorio del Banco de Sabadell de Madrid.

Con la participación como ponentes de altos directivos de empresas, de entidades sociales y de expertos en la organización de eventos y comunicación.

speakers-post-webfinal1.- Hablemos de Innovación:

“Empresas, el camino de la innovación pasa por colaborar con las entidades sociales. Entidades sociales, el camino de la innovación pasa por colaborar con las empresas. Expertos en la realización de eventos, el camino de la innovación pasa por realizar eventos y proyectos responsables capaces de conseguir objetivos empresariales a través del apoyo a fines sociales» Antonio Mateo Santana. Presidente y fundador de Helping by Doing Foundation. 

2.- Hablemos de Resultados: 

  • “Cuando en un evento hay algo social, lo valoras como lo más positivo” Isabel Hernández.
  • “Cuando tocas las emociones provoca que la gente se mueva, eso es lo que logran los eventos responsables” Javier Vicente.
  • “La experiencia de nuestros beneficiarios es que a la hora de valorar las actividades a final de año, nos sorprendió como el evento responsable Muestra MEJORES,  fue valorado por ellos como el mejor del año” Esther Galante.
  • “Compartir en espacios de igual a igual, participar en un evento responsable creativo favorece mucho” Ana Almarza.
  • “Los eventos de integración en empresas son un éxito, facilitan perder el miedo a lo desconocido. Los chicos (personas con discapacidad intelectual) son los profesores. Hay un antes y un después tras estos eventos” Marta Ripolles.
  • «Se obtiene mucho más beneficio siendo socialmente responsable que no siéndolo” Stefano Velasco.
  • “Incluir impacto social, es añadir mayor impacto empresarial al evento” Antonio Mateo.

3.- Hablemos de Presupuesto:

  • “Se piensa que por el hecho de ser social, ya se está pagando, esa es una barrera que hay que derribar” Mª Luz García. 
  • “Un evento o proyecto responsable conlleva un presupuesto, como todo producto elaborado muy posiblemente tendrá mayores horas de preparación, con lo cual mayor coste» Antonio Mateo.

4.- Hablemos de Compromiso:

  • “En el Management español hace falta meter los eventos responsables dentro de la estrategia de negocio” Javier Vicente.
  • “Un evento responsable es una excelente herramienta estratégica para las empresas y para sus empleados. Necesitamos que las empresas nos cuenten su estrategia para poder hacer un evento responsable verdaderamente potente” Fernando López.
  • “Un evento responsable es una palanca de compromiso. Son eventos que generan un anclaje emocional importante en la gente” Sonia Ruiz.
  • “A mi me importa el voluntariado y quiero que a mi empresa también le importe y me sienta más orgullosa de estar en ella” Marta Acebo. 
  • «No tenemos que mostrar a nuestras beneficiarias, tenemos que convivir con ellas porque forman parte de nuestra sociedad” Ana Almarza.
  • “Un evento responsable es compartir experiencias juntos empresas y entidades sociales, para conocernos codo con codo, para querernos, para perdernos el miedo. Sensibilizar es meternos en harina”. Pilar Gordillo.
  • “Nuestra gran inquietud es saber que quiere la empresa, es acertar para que tengan retorno y luego poder comunicarlo” Enric Blesa.
  • “El compromiso es el resultado del ganar/ganar de ambas partes. El mundo social y empresarial a través de los eventos responsables” Antonio Mateo.

5.- Hablemos de Continuidad:

  • «Apoyar a las ONG´s de forma integral y de largo plazo” Isabel Hernández.
  • “Nuestro principal objetivo es que los eventos no se queden en un momento, sino trasladarlos a una dilación en el tiempo que pueda ir calando en todos los empleados” Marta Acebo.

6.- Hablemos de Comunicación: 

  • “A las empresas les cuesta mucho comunicar sus acciones sociales para beneficio de todas las partes implicadas” Enric Blesa.
  • “La comunicación me parece la clave del éxito de un evento. Hacer un evento responsable sin una campaña de comunicación es una oportunidad perdida” Sonia Ruiz.
  • “Quienes somos sensibles a los beneficios de la RSC tenemos que seguir haciendo mucho esfuerzo en lo que vamos a vender a nuestros clientes. Comunicar la RSE es visibilidad, es la manera de que se mantenga” Stefano Velasco.

7.- Hablemos de Honestidad:

  • “A veces nos hemos sentido utilizadas por alguna empresa, ellas han tenido impacto mediático, pero nosotras ningún impacto social” Ana Almarza.
  • “Con los eventos responsables queremos hacer propuestas estratégicas y no cosméticas” Fernando López.
  • “Si la RSE fuera parte integral de la empresa desde la base, abría mucho más impacto social y empresarial, seria un ganar/ganar”  Marta Ripolles.
  • “Todo lo que socialmente responsable enseñamos a los alumnos luego no hay manera de cogerlo cuando van a las empresas o a las entidades organizadoras de eventos. Es muy difícil convencer de todos los beneficios que tiene aplicar las estrategias de RSE en las empresas” Stefano Velasco.

8.- Hablemos de Riquezas de las entidades sociales: 

  • “Enfoque de genero, humanización de relaciones, interculturidad, diversidad como parte de la identidad coporativa, imagen de marca, candidatas formadas… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Ana Almarza.
  • «El impacto social empresarial que pueda cumplir nuestros indicadores dentro de nuestros proyecto, parte de impacto social y parte de innovación” Juan Flores.
  • “Transparencia, comunicación conjunta, que la empresa se sienta parte del proyecto, ser responsable, que sea un ganar-ganar… esto y más podemos ofrecer a las empresas” Enric Blesa.
  • “La importancia del valor humano, el contacto con la realidad, esa sensibilización, el ponerle cara a esa situación…esto podemos ofrecer a las empresas. Esther Galante.
  • “Que la empresa confíe en nosotros, lo que logra un chico con discapacidad intelectual en una empresa es increíble” Marta Ripolles.
  • “Falta fe en los valores, en lo mucho que puede aportar una entidad social a una empresa” Pilar Gordillo.

9.- Hablemos de ¿qué sucedería si las empresas añadieran el apellido Responsables a su eventos?

  • “Añadir la palabra Responsable a los eventos, será cumplir con el primer articulo de la carta de naciones unidas; Todas las personas somos iguales” Javier Vicente.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a facilitar la continuidad de proyectos sociales, haciendo a la empresa como parte” Juan Flores.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a beneficio mutuo, social y empresarial” Marta Ripolles.
  • “Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a Oportunidad, diversidad, transformación social, derechos he igualdad” Ana Almarza.
  • “El lema de nuestros beneficiarios (personas con discapacidad intelectual) es: Quiero ganar pero si no lo consigo dejarme ser valiente en el intento. Por ello, añadir el apellido responsable a los eventos equivale a ser valientes y ser responsables para un mundo mejor” Enric Blesa.
  • «Añadir el apellido responsable a los eventos equivale a una sociedad igualitaria y una sociedad con derechos sociales y un  compromiso de todos los sectores para beneficio de todos y de las generaciones futuras” Esther Galante.

10.- Hablemos de los organizadores de eventos responsables y comunicación:

  • «A la empresa y al organizador de eventos sumamos un tercer agente, las entidades sociales. Es algo pionero, y conlleva nuevos retos” Pilar Gordillo.
  • “Para nosotros los eventos responsables son un pilar fundamental para hacer entender que la empresa y el empleado viven los mismos valores” Sonia Ruiz.
  • “Un Evento Responsable es un evento con alma y el alma es lo más poderoso que tiene las personas” Fernando López.
  • “Existen colectivos perfectamente capacitados que cuentan con habilidades necesitaras para llevar a cabo en cualquier tipo de función que se desempeña en un evento responsable” Stefano Velasco.
  • Para añadir la palabra responsable a un evento en general, nos queda mucho trabajo por hacer” Eric Mottard.

La empresas tiene tanto que dar y tanto que recibir. Las entidades sociales tienen inmensas riquezas que ofrecer al mundo de los eventos y al mundo empresarial. Y los expertos en eventos y comunicación, tenemos un gran reto por delante: el fundir las necesidades de ambas realidades en eventos y proyectos responsables.

Por último, hemos querido destacar esta frase que nos da el titulo al post:

“Se hacen decenas de miles de eventos al año, esto supone gente que viene, que podría dedicar su tiempo, que podría quizás aportar dinero, solo el tema de eventos podría cambiar el mundo o el mundo social “ Eric Mottard.

Estamos totalmente convencidos desde Helping by Doing Foundation, que si las empresas añadieran el apellido responsable a todos sus eventos, la realidad empresarial seria mucho más productiva, a la vez que se generarían importantes beneficios al mundo social.

Antonio Mateo Santana

P.d La jornada completa #lapiramideresponsable puedes visualizarla en el siguiente video de duración de 2 horas, 53 minutos y 16 segundos.